Quản lý hàng tồn kho là khâu vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng của mỗi doanh nghiệp. Giải quyết được bài toán khó này sẽ giúp mỗi doanh nghiệp luôn trong tư thế chủ động cung cấp nhanh chóng đầy đủ nguyên liệu đầu vào, đầu ra cho khách hàng cũng như những quyết định chiến lược quan trọng. Trong bài viết dưới đây, ALS sẽ chia sẻ đến quý bạn đọc 7 chiến lược quản lý hàng tồn kho ưu việt nhất hiện nay.
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Nói một cách đơn giản, quản lý hàng tồn kho chính là quá trình “kiểm kê” những mặt hàng bạn có để kiểm tra, kiểm soát luồng hàng hóa từ kho đến cửa hàng, từ những sản phẩm có giá trị thấp đến giá trị cao. Việc kiểm kê này đóng vai trò khá trọng, đảm bảo cho mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra đúng tiến độ.
Trên thực tế, mọi doanh nghiệp, ngành nghề đều cần có khi quản lý hàng tồn, đặc biệt là những người muốn kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử cần quản lý chặt chẽ khâu này để đảm bảo cung cấp nhanh chóng hàng hoá cho các đơn đặt hàng. Tuy nhiên, việc quản lý hàng tồn kho không phải được thực hiện một cách ngẫu hứng mà cần tuân theo quy trình, nguyên tắc cũng như công cụ cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
7 chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Dưới đây là 7 chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả mà mỗi doanh nghiệp có thể tham khảo qua:
Theo dõi hàng tồn kho
Thời gian chờ đợi bổ sung hàng tồn sẽ khiến năng suất làm việc của doanh nghiệp bị giảm đi đáng kể. Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi từng món hàng khác nhau một cách thường xuyên để kịp thời bổ sung và tránh tình trạng hết hàng. Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho thông qua những cách sau đây:
- Sử dụng mã vạch
- Kitting (đóng gói)
- Thiết bị theo dõi
- IoT và công nghệ bản sao kỹ thuật sao
Hợp tác, truyền thông nội bộ
Thực trạng hiện nay đa phần các bộ phận trong doanh nghiệp đều có sự cách biệt dẫn đến thiếu sót thông tin. Do đó, khi một bộ phận làm một việc nào đó thì bộ phận khác lại không biết bộ phận kia đang làm việc gì. Điều này làm giảm năng suất làm việc của doanh nghiệp, do đó, doanh nghiệp có thể tích hợp nhằm đảm bảo các nhóm đa chức năng như vận hành, thiết kế, quản lý dự án,… để các hoạt động trong chuỗi cung ứng được đồng bộ hoá.
Số hoá và ứng dụng quản lý kho hàng dựa trên đám mây
Ứng dụng đám mây vào trong việc quản lý kho hàng tức là các nhà quản lý hoàn toàn có thể truy cập vào kho hàng theo thời gian thực ở bất kỳ thiết bị nào và ở đâu. Điều này giúp cho việc kiểm soát kho hàng diễn ra chặt chẽ và linh hoạt hơn.
Tích hợp phần mềm và khả năng tương tác
Hiện nay, việc sử dụng các nền tảng dựa trên đám mây và mobile app ngày càng phổ biến, tuy nhiên, việc tích hợp giữa những ứng dụng này vẫn cần được nghiên kỹ thêm. Điển hình như JBKnowledge, 21,4% công ty sử dụng 3 mobile app trở lên cho mỗi dự án của họ, nhưng có đến 23,6% công ty lại cho biết họ “không có” ứng dụng phần mềm nào để sử dụng cho việc tích hợp vào quy trình làm việc.
Tự động hoá
Tự động hoá giúp cho việc quản lý hàng tồn kho trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn có thể tự hoá nhiều tác vụ tự động trong cùng một thời điểm. Điển hình như khả năng tải lên hàng loạt nội dung, thay đổi các mục cùng loại, gửi email cho khách hàng,… Nhờ áp dụng tự động hóa mà doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích đáng kể.
Chi phí công việc và báo cáo
Tính toán chi phí là điều quan trọng, thông qua bảng chi phí, doanh nghiệp sẽ chủ động được việc thực hiện theo dõi các chi phí, doanh thu liên quan đến dự án để kịp thời có phương án sửa đổi. Nhờ tính năng tính toán chi phí công việc, người sử dụng công cụ có thể dễ dàng tính toán chi phí xây dựng và mức giá thuê hàng ngày/hàng tuần cho các bên liên quan.
Công cụ thông minh
Các công cụ thông minh mang đến nhiều lợi ích cho người quản lý hàng tồn kho. Không chỉ đáp ứng cho việc theo dõi tiêu chuẩn, bảo mật, chúng còn cung cấp những báo cáo nâng cao với độ chính xác ấn tượng.
Mong rằng với 7 chiến lược quản lý hàng tồn kho vừa nêu đã giúp bạn đọc có thêm cho mình những kiến thức hữu ích trong việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Follow: 𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn