Trong quản lý, vận hành kho hàng hiện nay xuất hiện không ít những khó khăn đòi hỏi doanh nghiệp phải có những phương án tối ưu mới có thể đảm bảo hiệu suất cao nhất. Trong đó, từ việc kiểm soát hàng tồn kho đến quá trình phân phối,… luôn là vấn đề nan giải ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Và để đối mặt với những điều này thì việc hiểu đúng cũng như áp dụng những giải pháp khắc phục phù hợp là điều vô cùng quan trọng và cần thiết không nên bỏ qua.
1. Tại sao cần khắc phục những vấn đề trong vận hành kho hàng?
Giải đáp về lý do tại sao cần khắc phục nhanh chóng những vấn đề trong vận hành kho hàng thường gặp hiện nay được đánh giá là vô cùng quan trọng và cần thiết vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- Tiết kiệm tối đa về chi phí khi các vấn đề về vận hành kho hàng sẽ khiến chi phí tăng cao nếu có cách giải quyết tối ưu sẽ giảm chi phí, tăng năng suất.
- Tăng hiệu suất của kho vận đồng thời giảm thời gian làm việc không hiệu quả xuống mức thấp nhất cũng như tăng cường năng suất trở nên tối ưu hơn.
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa khi quản lý kho không tốt sẽ dẫn đến hư hỏng nên những giải pháp khắc phục sẽ giúp hàng hóa được bảo quản tốt nhất.
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng khi quy trình vận hành kho được tối ưu hóa, hàng hóa giao đúng hẹn cùng chất lượng tốt sẽ được đánh giá cao.
- Tăng tính cạnh tranh khi những vấn đề trong vận hành kho giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh trên thị trường hiện nay ngày càng khốc liệt.
2. 7 vấn đề trong vận hành kho hàng thường gặp và cách khắc phục
Vậy 7 vấn đề trong vận hành kho hàng thường gặp cũng như cách khắc phục hiện nay như thế nào sẽ nhanh chóng được cung cấp và làm rõ ngay dưới đây.
2.1 Vấn đề về lối đi hẹp
Những lối đi hẹp trong vận hành kho sẽ khiến việc điều hướng xe nâng, di chuyển hàng hóa khi sắp xếp, bốc dỡ hàng gặp nhiều khó khăn và nghiêm trọng hơn có thể dẫn đến những sự va chạm không mong muốn gây tổn thất hàng hóa.
Giải pháp: Cần đảm bảo sự hài hòa giữa diện tích lối đi và chiều rộng cần thiết của xe nâng là điều kiện tiên quyết cũng như thiết kế hệ thống giá đỡ phù hợp cho từng không gian kho khác nhau.
2.2 Vấn đề tải vượt ngưỡng tiêu chuẩn
Không ít hệ thống vận hành kho yêu cầu sức tải lớn dẫn đến hậu quả là vượt ngưỡng tiêu chuẩn trên các giá đỡ, kệ đỡ, phân bổ trọng lượng pallet chất chồng lên nhau gây áp lực nặng khiến hàng hóa dễ hư hỏng.
Giải pháp: Nên lựa chọn những hệ thống giá đỡ, kệ đỡ cùng những biện pháp phân bổ trọng lượng pallet tối ưu, giảm tải đúng theo tiêu chuẩn đã được đưa ra.
2.3 Thiếu không gian chứa hàng
Khá nhiều kho hàng hiện nay không có đủ không gian chứa hàng do đó chất lượng hàng hóa cũng bị ảnh hưởng nhiều đồng thời hàng hóa dễ bị nhồi nhét gây khó khăn đến quá trình truy xuất hàng hóa khi có yêu cầu.
Giải pháp: Cần tối ưu hóa không gian chứa hàng theo chiều dọc sẽ làm tăng hiệu quả hàng tồn kho cũng như vận hành để cải thiện mật độ kho chứa hàng.
2.4 Lưu trữ hàng thiếu khoa học
Trường hợp hàng hóa thường không được sắp xếp khoa học dễ gây sự chật chội cũng như ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa.
Giải pháp: Cần bố trí hàng hóa theo chuẩn khoa học thông qua phân loại hàng từ chủng loại, mẫu mã, lập kế hoạch sắp xếp,… khi đưa hàng hóa nhập kho và thường xuyên cập nhật chính xác.
2.5 Khả năng truy xuất hàng hóa thấp
Nhiều hệ thống kho hàng hiện nay khi có yêu cầu truy xuất nhưng lại khó khăn trong khâu bốc dỡ khiến việc đáp ứng yêu cầu là vô cùng khó khăn.
Giải pháp: Ứng dụng những phần mềm quản lý ưu việt để tăng tính kết nối trong và ngoài kho hàng sẽ tối ưu hóa quy trình thu thập, truy xuất hàng hóa.
2.6 Hàng hóa dễ bị hư hỏng
Vấn đề hàng hóa lưu kho dễ bị hư hỏng được đến từ nhiều yếu tố khác nhau như môi trường xung quanh, lưu kho lâu ngày, sai sót trong khi bốc hàng,… sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý kho.
Giải pháp: Nên sử dụng hệ thống giá đỡ, pallet để dễ dàng nâng hạ, bốc dỡ kiện hàng cũng như lựa chọn những loại hình kho phù hợp nhất.
2.7 Vấn đề đến từ con người
Chính sự thiếu sót về năng lực quản lý kho sẽ làm quá trình lưu kho gặp nhiều khó khăn cũng như ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Giải pháp: Nên thường xuyên đào tạo, nâng cao về năng lực của đội ngũ nhân sự về kỹ năng quản lý kho hàng.
Mong rằng những chia sẻ về những vấn đề trong vận hành kho hàng thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp mọi người có một cái nhìn chính xác cũng như ứng dụng cách giải quyết tối ưu nhất để nâng cao hiệu suất.
