Trong hoạt động kinh doanh hiện đại, khái niệm lưu kho không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Lưu kho hàng hóa giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và sẵn sàng nguồn hàng. Vậy lưu kho là gì? Các chi phí phát sinh khi lưu kho hàng hóa bao gồm những gì? Cùng Dichvukhovan.vn tìm hiểu chi tiết và hiểu rõ những lợi ích mà lưu kho hàng hóa mang lại ngay sau đây!
1. Lưu kho là gì?
Lưu kho là hoạt động lưu trữ hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định, trước khi sản phẩm được chuyển giao đến khách hàng hoặc dùng cho sản xuất, kinh doanh tiếp theo. Đây là một phần thiết yếu của chuỗi cung ứng, giúp các doanh nghiệp duy trì nguồn hàng sẵn sàng và quản lý sản phẩm một cách hiệu quả.
Thông thường, hàng hóa trong kho được sắp xếp theo hệ thống và được theo dõi cẩn thận để đảm bảo an toàn và tiện lợi khi kiểm kê. Quá trình này cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ, đồng thời giảm thiểu rủi ro hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.
Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc lưu trữ có thể diễn ra ngay tại không gian có sẵn như phòng trống hay nhà để xe. Trong khi đó, doanh nghiệp lớn thường đầu tư vào hệ thống kho bãi chuyên dụng hoặc thuê kho có quy mô lớn hơn, được trang bị công nghệ và thiết kế đặc thù nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn và đảm bảo chất lượng bảo quản sản phẩm.
2. Lợi ích của việc lưu kho
Lưu kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Chúng ta không thể không kể đến một số lợi ích như:
- Đảm bảo nguồn hàng ổn định: Lưu kho giúp doanh nghiệp duy trì sẵn có hàng hóa, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và hạn chế tình trạng hết hàng.
- Tối ưu hóa vận chuyển: Với hàng hóa được lưu trữ hợp lý, doanh nghiệp có thể dễ dàng lập kế hoạch giao nhận, giảm chi phí và thời gian vận chuyển.
- Kiểm soát chất lượng: Kho bãi giúp bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, giảm thiểu rủi ro hư hỏng hay mất mát.
- Linh hoạt trong kinh doanh: Việc lưu trữ hàng hóa sẵn có tạo điều kiện cho doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với biến động thị trường và các nhu cầu phát sinh.
3. Các chi phí lưu kho
Chi phí lưu kho là khoản tiền doanh nghiệp bỏ ra để duy trì việc lưu trữ hàng hóa trong kho nhằm đảm bảo chất lượng và sẵn sàng phục vụ nhu cầu thị trường. Chi phí này bao gồm nhiều thành phần, giúp bảo quản hàng hóa trước khi đưa ra thị trường, cụ thể như sau:
3.1. Chi phí vốn
Đây là chi phí lớn nhất mà doanh nghiệp cần chi trả cho hàng hóa tồn kho. Chi phí này bao gồm phần lãi cộng với chi phí đầu tư vào hàng hóa đang lưu trữ. Giá trị này thường được tính bằng tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng tồn. Ví dụ, nếu chi phí vốn là 30% trên 8.000 USD hàng tồn kho, thì chi phí vốn sẽ là 2.400 USD.
3.2. Chi phí dịch vụ hàng tồn kho
Chi phí này bao gồm các khoản như phần mềm quản lý, thuế và bảo hiểm. Mức bảo hiểm phụ thuộc vào loại và lượng hàng hóa lưu trữ. Khi hàng tồn kho tăng cao để đảm bảo đáp ứng nhu cầu, chi phí dịch vụ sẽ tăng lên, bao gồm cả thuế và bảo hiểm.
3.3. Chi phí rủi ro hàng tồn kho
Quá trình lưu trữ hàng hóa thường đi kèm với các rủi ro như hao hụt, mất mát, lỗi hành chính, hoặc sự giảm giá trị do hàng hóa lưu trữ quá lâu. Những chi phí này nhằm bù đắp cho tổn thất do thất thoát, sai sót quản lý hoặc sự suy giảm chất lượng của sản phẩm.
3.4. Chi phí không gian lưu trữ
Gồm chi phí thuê kho, điện, điều hòa không khí, ánh sáng, và các chi phí liên quan đến vận hành kho. Chi phí này có phần cố định như tiền thuê và phần biến đổi như chi phí xử lý hàng hóa, điều chỉnh linh hoạt tùy theo nhu cầu và số lượng hàng hóa lưu kho.
4. Một số cách tối ưu chi phí lưu kho
Các doanh nghiệp có thể cân nhắc một số phương án sau để tối ưu chi phí lưu trữ hàng hóa trong kho:
- Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho để kiểm soát chặt chẽ số lượng và thời gian lưu trữ, giảm thiểu tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.
- Vị trí kho gần nguồn cung cấp hoặc điểm phân phối chính sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và giảm thiểu thời gian giao hàng.
- Sắp xếp hàng hóa hợp lý và sử dụng kệ lưu trữ đa tầng hoặc thiết bị hỗ trợ nhằm tận dụng tối đa không gian kho bãi.
- Thực hiện bảo trì kho định kỳ giúp đảm bảo an toàn, giảm thiểu rủi ro và tổn thất liên quan đến hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.
- Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ biến động theo mùa, thuê kho theo thời gian ngắn hoặc chia sẻ kho với các doanh nghiệp khác có thể là giải pháp tiết kiệm.
Việc hiểu rõ những chi phí khi lưu kho sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu tốt chi phí, duy trình hiệu quả kinh doanh và đảm bảo được chất lượng hàng hóa, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường. Mong rằng với các thông tin mà dịch vụ kho vận vừa chia sẻ, bạn đọc đã hiểu rõ hơn được các vấn đề liên quan đến lưu kho và các chi phí phát sinh.
