Khai thuê hải quan là một dịch vụ được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Dịch vụ này đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình khai báo hải quan. Đặc biệt với những người chưa từng thực hiện quy trình này bao giờ.
Ngay sau đây, hãy cùng ALS tìm hiểu các loại dịch vụ khai thuê hải quan là gì và những vấn đề liên quan cần lưu ý.
1. Dịch vụ khai thuê hải quan là gì?
Khai thuê hải quan là một dịch vụ mà chủ doanh nghiệp thuê một cá nhân hoặc một đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài để thực hiện quy trình khai báo hải quan cho lô hàng hoặc hàng hóa của họ. Quá trình khai báo hải quan có thể phức tạp và đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định pháp lý và thủ tục hải quan. Do đó nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ này để đảm bảo việc khai báo chính xác và thuận lợi.
Đối với lô hàng đầu tiên, các chủ doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ này. Như vậy sẽ làm quen với cách thức hoạt động, các quy trình cần thiết. Sau khi đã nắm vững thông tin và quy trình, chủ doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện khai báo hải quan cho những lô hàng tiếp theo. Việc tự khai báo có thể sẽ tiết kiệm chi phí. Nhưng điều quan trọng là phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và luật pháp liên quan để tránh các vấn đề về hải quan có thể phát sinh.
Lưu ý rằng quy trình hải quan có thể thay đổi theo thời gian và vùng lãnh thổ. Vì thế, chủ doanh nghiệp nên luôn cập nhật thông tin và nắm vững các thay đổi pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và tránh rủi ro không đáng có khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa.
2. Tại sao phải khai thuê hải quan?
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan có nhiều lợi ích cho các nhà xuất nhập khẩu. Không chỉ nhanh chóng, chính xác mà còn tránh phát sinh các khoản chi phí không cần thiết.
- Nhanh chóng và chính xác: Dịch vụ khai thuê hải quan thường sử dụng phần mềm điện tử để khai báo, đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình nhập thông tin. Tránh phải sửa đổi hoặc hủy bỏ tờ khai, tránh bị phạt nếu xảy ra sai sót liên quan đến thuế.
- Tránh phát sinh chi phí và thời gian:Tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ phát sinh chi phí lưu trữ container, bãi, hay kho do việc thông quan chậm trễ.
- Tư vấn chuyên nghiệp: Các đơn vị dịch vụ khai thuê hải quan thường có kiến thức và kinh nghiệm sâu về thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro pháp lý do không nắm rõ quy định.
- Cập nhật thông tin nhanh chóng: Đơn vị dịch vụ khai thuê thường cung cấp thông tin về tình hình thông quan và tiến độ xử lý hàng hóa, giúp bạn nắm bắt tình hình và đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả.
3. Người chịu trách nhiệm khi có sai sót trong quá trình là ai?
Để quá trình khai thuê hải quan được diễn ra trơn tru và tránh sai sót, các bên liên quan cần phải hiểu rõ công việc và các trách nhiệm của mình. Khi xảy ra vấn đề, trách nhiệm và biện pháp khắc phục như sau:
Trách nhiệm của |
Khi có sai sót |
Biện pháp khắc phục |
Chủ hàng |
Sai sót trong thông tin tờ khai hải quan |
Kiểm tra và điều chỉnh hồ sơ trước khi gửi cho người khai thuê |
Đại lý hải quan |
Sai sót trong tờ khai do đại lý lập |
Đưa ra góp ý và chỉnh sửa tờ khai dựa trên thông tin từ chủ hàng |
Đối tác hải quan |
Sai sót trong việc kiểm tra và xác minh thông tin |
Kiểm tra năng lực và chất lượng dịch vụ của đối tác trước khi hợp tác |
Người khai thuê |
Sai sót trong việc tư vấn và chỉ đạo cho chủ hàng |
Đánh giá và chọn người khai thuê có kinh nghiệm và uy tín |
Khi có sai sót, mỗi bên có trách nhiệm giải quyết và chịu trách nhiệm cho phần công việc mà họ thực hiện. Đặc biệt, cần hợp tác để tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của sai sót và cùng nhau đề xuất biện pháp khắc phục.
4. Cách Lựa chọn công ty, đơn vị uy tín và các yếu tố cần quan tâm
Khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan, các doanh nghiệp cần phải xem xét nhiều yếu tố. Để đảm bảo chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, tận tâm nhất.
- Uy tín và kinh nghiệm: Đảm bảo công ty có kinh nghiệm hoạt động trên nhiều thị trường quốc tế. Đặc biệt là trong việc vận chuyển hàng hóa đặc biệt, hàng lạnh, hàng dự án, các lô hàng khối lượng lớn…
- Linh hoạt và tốc độ: Có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng về thời gian vận chuyển và có bảo hiểm trách nhiệm người vận tải.
- Tận tâm: Nên chọn đơn vị có đội ngũ chuyên gia tư nhiều năm kinh nghiệm và am hiểu chặng tuyến, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Việc đóng gói hàng hóa phải đảm bảo tương thích và đóng riêng biệt với các hàng hóa khác.
- Cam kết chất lượng và chính sách bồi thường: Tìm hiểu để lựa chọn đơn vị cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng, thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Có chính sách bồi thường để đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Không phát sinh chi phí ngoài báo giá: Công ty nên cam kết chỉ cung cấp báo giá một lần và không yêu cầu doanh nghiệp bỏ thêm bất kỳ chi phí nào ngoài báo giá đã thỏa thuận.
Kết luận
Như vậy, điều quan trọng là bạn cần nghiên cứu kỹ, đánh giá trên nhiều phương diện khác nhau để có thể lựa chọn được đối tác uy tín trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Mong rằng các thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ về khái niệm các loại dịch vụ khai thuê hải quan là gì. Từ đó lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín.