Việc chọn kho hàng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là rất quan trọng, đặc biệt trong quản lý chuỗi cung ứng và logistic. Cần xác định rõ nhu cầu lưu trữ, vị trí, tính chất hàng hoá lưu trữ… trước khi lựa chọn kho hàng. Vậy làm thế nào để chọn được kho hàng phù hợp? Cùng ALS tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
1. Xác định nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp
Việc quan trọng nhất để doanh nghiệp chọn được kho hàng phù hợp đó là xác định được nhu cầu của doanh nghiệp mình.
Trước hết, cần đánh giá mức độ lưu trữ. Doanh nghiệp cần xác định số lượng hàng tồn kho cần giữ để thuê diện tích kho phù hợp. Ngoài ra, việc xác định kích thước và trọng lượng của hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp chọn lựa kho có không gian và cơ sở vật chất phù hợp nhất.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần phải xác định thuê kho thường hay kho lạnh, kho mát. Với từng mặt hàng khác nhau thì cần thuê kho có tính chất phù hợp.
2. Cân nhắc về vị trí địa lý của kho hàng
Một kinh nghiệm tiếp theo cần quan tâm đó chính là xem xét vị trí của kho hàng. Nếu bạn chọn kho hàng có vị trí thuận tiện, doanh nghiệp bạn có thể giảm được chi phí vận chuyển, tăng cường khả năng phân phối và giảm thời gian giao hàng.
Trước hết, việc đặt kho hàng gần các cảng hàng không, cảng biển, ga tàu hoặc các tuyến đường chính là quan trọng. Vì như vậy sẽ giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển. Một vị trí thuận lợi sẽ giúp tối ưu hóa mạng lưới vận chuyển và giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp trong việc di chuyển hàng hóa từ và đến kho.
Ngoài ra, đối với doanh nghiệp hoạt động quốc tế, việc chọn vị trí kho ở gần các thị trường quan trọng là quyết định chiến lược. Kho càng gần đến điểm tiêu thụ, doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm nhanh chóng và linh hoạt hơn, đáp ứng nhanh chóng với nhu cầu thị trường và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
3. Cơ sở vật chất của kho hàng
Tiện ích và cơ sở hạ tầng của một kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn trong quản lý hàng hóa. Vì vậy, hãy chọn cho có tiện ích và cơ sở hạ tầng tốt để tối ưu hóa quá trình lưu trữ, xử lý hàng hóa và giảm thiểu rủi ro.
Một số vấn đề cần quan tâm bao gồm:
- Hệ thống an ninh: Việc có camera giám sát, hệ thống báo động và kiểm soát truy cập sẽ đảm bảo rằng kho hàng được bảo vệ một cách hiệu quả, đặc biệt là đối với những hàng hóa quan trọng và có giá trị cao.
- Hệ thống chống cháy: Kho cần được trang bị các thiết bị cảnh báo và phòng cháy để ngăn chặn và kiểm soát nguy cơ cháy nổ.
- Hệ thống pallet, kệ để hàng, các thiết bị nâng hạ tải hiện đại. Các hệ thống tự động hóa có thể giúp tối ưu hóa quy trình xử lý và giảm thiểu sai sót nhân sự.
Ngoài ra, bạn cũng cần cân nhắc về kích thước và không gian của kho hàng. Khi doanh nghiệp bạn có nhu cầu mở rộng quy mô, tăng diện tích lưu kho thì kho hàng đó có đáp ứng được không?
4. Cân nhắc về chi phí thuê kho
Việc so sánh giữa chi phí thuê và chất lượng dịch vụ cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác nhất. Bạn có thể khảo sát một số đơn vị cung cấp dịch vụ để so sánh.
Đặc biệt, cần chú ý đến các chi phí liên quan khác như chi phí vận chuyển để di chuyển hàng hóa đến và từ kho, chi phí bảo hiểm để bảo vệ hàng tồn kho, các chi phí gia tăng như dịch vụ đóng gói và xử lý hàng hóa… Mỗi đơn vị sẽ có các chính sách giá khác nhau với các dịch vụ đi kèm.
5. Các dịch vụ khác của đơn vị cho thuê kho hàng
Các dịch vụ khác của đơn vị cung cấp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất của chuỗi cung ứng. Nếu có các dịch vụ đi kèm, quy trình hoạt động của doanh nghiệp bạn sẽ tối ưu hơn rất nhiều. Một số dịch vụ quan trọng mà bạn cần quan tâm như:
- Đóng gói hàng hóa: Hầu hết các kho hàng chuyên nghiệp sẽ cung cấp dịch vụ đóng gói, giúp đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển và lưu trữ. Vừa giảm thiểu rủi ro hư hại và tăng cường chất lượng của sản phẩm, vừa tối ưu quy trình của doanh nghiệp.
- Khai báo hải quan: Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đây cũng là một dịch vụ quan trọng. Các đơn vị am hiểu về thuế, quy định hải quan sẽ xử lý giấy tờ, thủ tục thông quan một cách nhanh chóng.
- Bên cạnh đó còn một số các dịch vụ khác như quản lý hàng tồn kho, quản lý truy cập…
Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng chọn kho hàng là một quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải sự cân nhắc kỹ lưỡng. Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc lựa chọn một kho hàng phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa hiệu suất chuỗi cung ứng. Mong rằng với những chia sẻ từ ALS, bạn đọc đã nắm được các kinh nghiệm chọn kho hàng phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn
