Quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ góp phần rất lớn đến sự thành công của doanh nghiệp. Hiện nay, đời sống càng hiện đại, nhịp sống hối hả thì quy trình làm việc càng phải tinh giản và nhanh chóng, vì thế các doanh nghiệp đang hướng đến giải pháp quản lý kho thông minh nhằm lược bỏ những thủ tục kinh doanh rườm rà cũng như giúp quy trình vận hành trở nên gọn nhẹ hơn.

Một trong giải pháp quản lý kho thông minh được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng là sử dụng tính năng quét mã vạch. Để biết tính năng này là gì thì mời quý bạn đọc cùng Dịch vụ kho vận theo dõi tiếp các thông tin dưới đây.

Các thành phần của tính năng quét mã vạch

Trước khi tiến hành chuyển đổi hệ thống quản lý kho truyền thống sang phương pháp mới là quét mã vạch thì đầu tiên, các doanh nghiệp cần phải hiểu được những điều cơ bản vệ hệ thống mã vạch. Sau đây là các thành phần chính của hệ thống này:

  • Phần cứng mã vạch

Phần cứng mã vạch bao gồm những thành phần hữu hình của hệ thống như các loại dây cáp, máy quét mã vạch, trạm sạc và máy in. Tùy vào nhu cầu kho, khu vực làm việc cũng như chủng loại sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ chọn hệ thống mã vạch có dây hoặc không dây.

Cách quản lý kho bằng mã vạch khá đơn giản, đầu tiên bạn sẽ tiến hành tạo mã vạch cho từng sản phẩm thông qua trình tạo mã vạch để mua chứng từ cơ sở dữ liệu chung, sau đó bạn tiến hành in các mã vạch này ra rõ ràng và dán vào từng sản phẩm. Chi phí cho công việc này khá nhỏ nhưng hiệu quả mang lại rất lớn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

  • Phần mềm mã vạch

Phần mềm mã vạch sẽ giúp phân tích và lưu trữ các thông tin qua trọng. Nhờ có phần mềm mà quy trình quản lý kho sẽ trở nên đơn giản và khoa học hơn. Chỉ cần một lần quét mã vạch, bạn đã có thể dễ dàng thu thập dữ liệu sản phẩm một cách nhanh chóng.

  • Mã vạch

Giữa nhiều chủng loại sản phẩm trong kho hàng, mã vạch sẽ chính là danh tính của sản phẩm được biểu thị dưới dạng mã vạch, chữ hoặc số để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm. Chỉ những thiết bị và phần mềm phù hợp mới có thể đọc ra chúng. Khi sử dụng mã vạch trong việc quản lý kho sẽ làm gia tăng tốc độ thu nhập và xuất thông tin, từ đó giúp cho việc kiểm kê sản phẩm trở nên dễ dàng.

Những ưu điểm nổi bật của tính năng quét mã vạch

Giải pháp quản lý kho bằng tính năng quét mã vạch sở hữu nhiều ưu điểm như:

  • Quy trình làm việc linh hoạt và hiệu quả
  • Độ tương thích cao và dễ dàng tích hợp với hệ thống kinh doanh hiện tại
  • Dữ liệu được lưu trữ an toàn, chính xác
  • Thuận tiện theo dõi các lô hàng trong kho
  • Gia tăng năng suất quản lý hậu cần
  • Dễ dàng thực hiện các hoạt động giao hàng
  • Giảm tỉ lệ lỗi phát sinh trong quá trình quản lý kho hàng
  • Quá trình nhập hàng suôn sẻ hơn
  • Chi phí xử lý rẻ hơn
  • Nhanh chóng phát hiện các sự cố
  • Quy trình quản lý gọn nhẹ hơn và giảm thiểu tối đa các điểm tiếp xúc
  • Tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp

Ưu điểm khác

Khi các doanh nghiệp áp dụng tính năng quét mã vạch vào trong việc quản lý kho hàng sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Khi thời gian được đẩy nhanh đến mức tối đa sẽ giúp doanh thu và lợi nhuận tăng lên.

So với hình thức quản lý kho bằng phương pháp sử dụng tài liệu giấy thì quản lý kho bằng tính năng quét mã vạch là bước phát triển vượt trội cho doanh nghiệp. Trên thực tế đã có nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng giải pháp thông minh này và đã được những kết quả ngoài sức tưởng tượng. Vì thế đây chính là giải pháp quản lý kho thông minh dành cho những doanh nghiệp thức thời.

Mong rằng với những kiến thức vừa chia sẻ đã giúp bạn đọc hiểu thêm về việc sử dụng tính năng quét mã vạch vào việc quản lý kho. Chức các quý doanh nghiệp sẽ áp dụng thành công giải pháp thông minh này.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here