Trong quá trình lưu thông hàng hoá có thẻ xảy ra hai viễn cảnh chính là được lưu thông thông suốt hoặc tồn đọng.
Ở viễn cảnh thứ nhất khi dòng chảy hàng hoá được liên tục, điều này cần được đảm bảo việc điều phối hàng hoá hợp lý từ việc luôn có hàng tồn lưu trữ tại kho để đáp ứng liên tục nhu cầu của thị trường ngay cả khi gặp các trường hợp phát sinh như nguồn cung khan hiếm khiến hoạt động sản xuất diễn ra cầm chừng
Còn đối với viễn cảnh thứ hai việc chưa lưu thông được hàng hoá sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng, tắc nghẽn tại một điểm, vậy để bảo quản chất lượng hàng hoá, doanh nghiệp cần đảm bảo hàng hoá được lưu trữ tại kho, trường hợp này các loại hàng hoá đó cũng được gọi là hàng tồn kho
Vậy cụ thể khái niệm hàng tồn kho là gì? Cùng Dichvukhovan.vn tìm hiểu những thông tin hữu ích về các loại hàng tồn kho bao gồm những loại nào sẽ có trong bài viết sau đây
1. Hàng tồn kho là gì? Nên hiểu hàng tồn kho theo nghĩa như nào?
Như đã đặt các viễn cảnh ở trên, khái niệm hàng tồn kho sẽ có một số thay đổi tuỳ theo ngành nghề cung cấp của doanh nghiệp
- Theo khái niệm chung nhất về hàng tồn kho đó là các loại hàng hoá được sử dụng bởi các doanh nghiệp bán đi làm tăng lợi nhuận
Ví dụ : Một đơn vị bán hoá quả dùng xe máy để ship hàng đến cho khách, hoa quả sẽ được coi là hàng tồn kho, còn chiếc xe máy sẽ được coi như là một loại tài sản
- Theo khái niệm của ngành sản xuất không chỉ giới hạn hàng tồn kho là sản phẩm cuối cùng để bán mà còn bao gồm các các loại nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm được lưu trữ trong nhà máy hoặc kho
Ví dụ: Trong một đơn vị sản xuất bánh kẹo sẽ liệt kê những loại danh mục sau là hàng tồn kho: hộp bánh kẹo thành phẩm, bánh kẹo chưa được đóng gói, các loại bánh kẹo cần kiểm tra chất lượng, các nguyên liệu thô như: đường, sữa, bột, hộp đóng gói,…
- Theo khái niệm của ngành dịch vụ: Hàng tồn kho không phải là các loại mặt hàng vật lý mà bao gồm các bước thực hiện trước khi bán dịch vụ
Ví dụ: Tại một đơn vị tư vấn và nghiên cứu, hàng tồn kho bao gồm các thông tin thu thập được hoặc như lĩnh vực khách sạn, hàng tồn kho là các phòng trống
2. Tất tần tật thông tin về hàng tồn kho bao gồm những loại nào
Các loại nguyên liệu thô
Như đã đề cập ở phần khái niệm “Hàng tồn kho là gì?”, các loại nguyên liệu thô trong sản xuất dược coi như là hàng tồn kho.
Hơn nữa không có giới hạn về nguồn nguyên liệu thô , có thể từ đơn vị cung cấp hoặc là phó phẩm của một quy trình chế biến khác
Tiếp tục lấy ví dụ về một nhà máy sản xuất bánh kẹo, để có được đường tinh luyện theoc công thức riêng, họ sẽ cần chế biến để chiết xuất dịch đường có trong cây mía sẽ thu được đường và bã mía, đường sẽ được đun sôi lên còn bã mía sẽ được dùng làm nhiên liệu đốt, tất cả các nguyên liệu trong quá trình chế biến đường kể trên đều được gọi là nguyên liệu thô
Tuy nhiên cần lưu ý một điểm đó là khái niệm hàng tồn kho là nguyên liệu thô chỉ tồn tại trong ngành sản xuất
Hàng trong quá trình hoàn thiện
Giống như nguyên liệu thô trong ngành chế biến, các công việc trong quá trình hoàn thiện có thể là mía, bã mía hoặc đường nhưng chưa được coi là thành phẩm cuối cùng
Nói đơn giản hơn các loại công việc trong quá trình hoàn thiện bao gồm các công đoạn đã được xử lý nhưng chưa được đem bán
Thành phẩm
Các loại thành phẩm là dạng hàng hoá đã hoàn thiện và sẵn sang đem bán. Tuy nhiên cũng có nhiều loại hàng thành phẩm khác nhau được lưu trữ để phục vụ mục đích đảm bảo an toàn chất lượng như là mẫu cho lô hàng đó hoặc sử dụng vào mục đích khác
Thiết bị bảo dưỡng sửa chữa và vận hành
Đây là loại hàng được biết đến nhiều hơn trong lĩnh vực sản xuất tại trong các kho và nhà máy, đây là các vật dụng, thiết bị không được coi là hàng tồn kho trong sổ sách thống kê của các đơn vị nhưng nó giúp duy trì các hoạt động của công ty được ổn định và liên tục
Hàng dự trữ bình ổn
Trong quá trình lưu thông hàng hoá trên thị trường có thể xảy ra trường hợp hết hoặc khan hàng do nhu cầu thị trường tăng cao, điều này sẽ gây ra những ảnh hưởng xấu hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp
Vậy giảm thiệu thiệt hại từ những vấn đề này gây nên, các mặt hàng dự trữ bình ổn sẽ giúp doanh nghiệp giảm sốc khi vẫn còn hàng dự trữ cung cấp ra ngoài thị trường trong khoảng thời gian giới hạn trước khi hoạt động sản xuất được nối liền trở lại
Hàng tồn định kỳ
Là loại hàng hoá được các doanh nghiệp đặt hàng theo nhiều kích cỡ khác nhau dựa trên nhu cầu chu kỳ của thị trường
Hàng hoá tách riêng
Thông thường trong quá trình sản xuất, thành phẩm của dây chuyền này sẽ là nguyên liệu cho dây chuyền khác thực hiện, thông thường nó hoạt động liên tục và trơn tru nhưng khi một dây chuyền gặp vấn đề không đưa ra được thành phẩm có thể làm gián đoạn cả chuỗi sản xuất của một công ty
Đây có thể được coi là thành phẩm dự trữ của các dây chuyền sản xuất trong cùng một nhà máy và được đưa vào thay thế nếu một dây chuyền gặp vấn đề
Hàng vận chuyển
Như tên gọi của nó, hàng vận chuyển là các loại nguyên liệu hoặc thành phẩm được vận chuyển từ nơi này đến nơi khác theo nhu cầu của doanh nghiệp để phục vụ hoạt động sản xuất hoặc mua bán.