Không ít các chủ doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải tình trạng sai lệch số lượng hàng hóa trong kho dẫn đến việc thất thoát hàng và chi phí tạo cơ hội cho những hành vi xấu gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Vậy làm sao để tối ưu hóa việc quản lý kho luôn là mối quan tâm của các đơn vị. Do đó, những kinh nghiệm quản lý kho được cập nhật ngay dưới đây là điều mọi người nhất định không nên bỏ lỡ.
Quản lý kho được hiểu chính xác là gì?
Quản lý kho được hiểu là quá trình tổng hợp những công việc cần phải thực hiện có liên quan trực tiếp đến tổ chức, sắp xếp hàng hóa tại kho chính, giám sát, theo dõi việc xuất nhập hàng tại kho. Bất cứ một đơn vị nào nếu quản lý kho tốt nhất sẽ dễ dàng hơn để nắm bắt tình hình kinh doanh cũng như kiểm soát được chất lượng của từng sản phẩm khác nhau.
Kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả như thế nào?
Ngay dưới đây là tổng hợp những kinh nghiệm quản lý kho được đánh giá cao về tính hiệu quả, an toàn vừa đảm bảo chất lượng hàng hóa tốt nhất vừa tăng hiệu suất của các đơn vị trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hiện nay.
Cần sắp xếp vị trí kho hàng tối ưu
Kinh nghiệm quản lý kho hàng đầu tiên đó chính là nên sắp xếp từng vị trí kho hàng một cách thông minh nhất để tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ quá trình tìm kiếm hàng hóa. Khá nhiều doanh nghiệp chưa chú tâm đến vấn đề này khiến lãng phí không gian kho mà hàng hóa lưu trữ được ít gây nên nhiều sự bất cập khi tìm kiếm hàng hóa xuất nhập.
Do đó, kinh nghiệm quản lý kho được đưa ra đó là:
- Nên sắp xếp các sản phẩm theo mức độ liên quan và tìm kiếm;
- Thống nhất nguyên tắc sắp xếp kho và phổ biến với đội ngũ nhân viên kho;
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát về vấn đề sắp xếp vị trí kho hàng.
Luôn dán nhãn cho mọi hàng hóa trong kho
Bên cạnh sắp xếp vị trí kho hàng thì việc dán nhãn mã hàng hóa cũng là kinh nghiệm cần ghi nhớ trong quản lý kho hàng. Để có thể bảo quản sản phẩm thường các doanh nghiệp đều đóng chung vào các kiện do đó nên dán nhãn hàng hóa riêng sẽ giúp việc tìm kiếm được đơn giản và hiệu quả đồng thời việc kiểm hàng được diễn ra nhanh chóng nhất.
Kiểm tra chính xác số lượng xuất nhập kho
Đây là thông tin đòi hỏi sự chính xác cao bởi sai lệch hàng hóa thường tập trung tại khâu xuất nhập hàng đến từ người kiểm hàng chưa có kinh nghiệm. Điều này gây nên nhiều phiền toái cho các doanh nghiệp hiện nay do đó đòi hỏi mọi người cần có phiếu theo dõi hàng hóa xuất nhập kho và kiểm tra thật kỹ lưỡng đối chiếu với phiếu sau đó mới chuyển hàng vào kho.
Định kỳ việc kiểm tra kho hàng hóa
Thường sau 1 tháng sẽ có những đợt kiểm tra kho hàng hóa theo định kỳ để kiểm tra một lần nữa nhằm khớp các số liệu, nếu có vấn đề sẽ được xử lý nhanh chóng nhất. Điều này sẽ giúp cho quá trình lưu kho hàng hóa luôn trong trạng thái sẵn dàng cũng như đạt được hiệu quả lên mức cao nhất.
Nên ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả
Thời đại công nghệ số như hiện nay việc ứng dụng những phần mềm quản lý kho thông minh được coi là một kinh nghiệm không nên bỏ qua. Bởi lẽ dù có thực hiện tốt các điều ở trên nhưng nếu không có một phần mềm tiện ích sẽ khó theo kịp xu hướng phát triển của nền kinh tế dẫn đến các doanh nghiệp khó trụ vững trên thị trường.
Tóm lại, nếu không nắm vững những kinh nghiệm quản lý kho sẽ dẫn đến nhiều vấn đề đáng tiếc đối với các doanh nghiệp về cả chi phí lẫn nhân công. Điều này đòi hỏi các đơn vị cần có những nhận định chính xác và khách quan nhất mới mang đến hiệu suất làm việc tối ưu nhất.
𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn
