Logistics kho hàng đang dần cho thấy tầm quan trọng không thể thay thế được đối với các nhà bán, điều này càng đúng hơn với những đơn vị mở rộng kinh doanh. Dẫu vậy, việc lựa chọn được đơn vị có logistics kho hàng phù hợp về cả vị trí, quy trình vận hành, mức giá, những khác biệt về một trong các yếu tố trên đều có thể dẫn tới những thách thức lớn về tìm đơn vị cung cấp dịch vụ logistics kho hàng?
Vậy cụ thể những lợi ích, thách thức hay phương pháp thuê kho bao gồm những gì? Hãy cùng Dịch vụ kho vận tìm hiểu thêm trong bài viết sau đây
Những thử thách khi lựa chọn dịch vụ logistics kho hàng?
Phần lớn các doanh nghiệp gặp khó khi lựa chọn những đơn vị không đáp ứng được nhu cầu do những khác biệt với các đơn vị logistics về các yếu tố sau:
Năng lực đơn vị cung ứng
Năng lực của các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics kho hàng như:
- Công suất lưu trữ, xử lý, luân chuyển hàng hoá: Đây là yếu tố cơ bản trong bảng đánh giá năng lực của các đơn vị logistics thứ 3 (3PL) bao gồm về diện tích lưu trữ hàng hoá hiện tại và dự kiến (Diện tích lưu trữ có thể mở rộng), sản lượng hàng hoá, hệ thống cơ sở vật chất, nhận sự liên quan…
- Kinh nghiệm xử lý: Bao gồm các đầu mục như danh sách khách hàng, đối tác đã cung cấp dịch vụ, số năm kinh nghiệm, trình độ nhận sự chuyên môn,…
- Mạng lưới chuỗi cung ứng của đơn vị 3PL: Đây có thể là yếu tố quan trọng để quyết định lựa chọn đơn vị logistics do một doanh nghiệp lớn với hệ thống chuỗi phân phối rộng lớn đòi hỏi nhiều đơn vị dịch vụ logistics kho hàng tại các khu vực có đủ năng lực để vận hành toàn bộ hoạt động ở đó.
Quy trình, kế hoạch vận hành kho hàng
Một đơn vị logistics kho hàng tiêu chuẩn cần có quy trình xử lý rõ ràng về các bước:
- Tiếp nhận hàng hoá
- Xử lý hàng hoá, đơn hàng
- Xuất kho
- Kế hoạch hun trùng, xử lý mối mọt, gặm nhấm định kỳ
- Kiểm tra mức độ an toàn các thiết bị trong kho
Chi phí
Đây là yếu tố cơ bản với bất kể doanh nghiệp nào khi lựa chọn đơn vị cung ứng, các mức giá về dịch vụ logistics kho hàng hiện nay được tổng hợp thành 2 phần sau:
- Chi phí thuê kho: Dựa trên loại hình kho mà doanh nghiệp muốn thuê
- Chi phí các dịch vụ sử dụng: Xuất/nhập hàng, đóng thùng, đóng kiện, xử lý đơn hàng, vận chuyển hàng hoá,….
Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ logistics kho hàng
Với việc sở hữu cơ sở hạ tầng đã được xây dựng sẵn. các doanh nghiệp sẽ tận dụng được những lợi thế sẵn có của các đơn vị logistics bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải tiêu tốn chi phí về việc xây dựng kho hàng, đào tạo nhận sự, đầu tư trang thiết bị,… Đây là những chi phí tiêu tốn khá nhiều nguồn lực của doanh nghiệp nếu thực sự khả năng hoàn vốn lâu và biên lợi nhuận thấp.
- Các dịch vụ đã được tối ưu: Thường phải mất rất lâu để doanh nghiệp tối ưu được quy trình vận hành từ tổng thể đến chi tiết, với việc sử dụng tài nguyên sẵn có từ 3PL, các dịch vụ này đáp ứng được nhu cầu đa dạng của thị trường, khách hàng.
- Quản lý tiện dụng và nhàn rỗi hơn: Thông qua một đơn vị thứ 3 đã giải quyết trơ trụ phần lớn các công việc trong kho hàng logistics, doanh nghiệp có thể trực tiếp theo dõi và can thiệp kịp thời trên hệ thống WMS của các đơn vị 3PL.
- Có hệ thống chuỗi dịch vụ rộng lớn: Các doanh nghiệp 3PL thường xây dựng riêng cho mình mỗi chuỗi dịch vụ kết nối các đơn vị có thế mạnh riêng để phục vụ được các nhu cầu phức tạp.
Phương pháp thuê kho phổ biến hiện nay
Trước khi lựa chọn phương pháp thuê kho phù hợp với đơn vị, bạn cần xác định rõ những yếu tố sau:
- Ngân sách cho thuê kho hàng tháng: Bao gồm cho cả chi phí thuê kho cố định và các dịch vụ.
- Công suất lưu trữ: Các đơn vị thường áp dụng khối lượng/diện tích thuê kho tối thiểu.
- Thời hạn lưu trữ: Cũng áp dụng thời gian lưu trữ tối thiểu.
- Nhu cầu về kho cụ thể: vị trí, loại hình, các dịch vụ cung cấp,…
Sau khi đã thống nhất cơ bản về các nhu cầu của đơn vị, bạn có thể yêu cầu đơn vị logistics sắp xếp lịch thăm kho trực tiếp, như vậy bạn có thể xác định được chất lượng của kho hàng thực tế có đáp ứng được nhu cầu của bên bạn hay không, một số yếu tố đáng lưu ý khi quan sát thực tế
- Chất lượng cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị: Tình trạng cũ mới, đầy đủ, số lượng thiết bị.
- Quy trình vận hành thực tế: Chú ý về yếu tố an toàn hàng hoá, tốc độ xử lý, độ nhuần nhuyễn trong bộ phận vận hành.
- Cách bố trí, sắp xếp giá kệ, hàng hoá trong kho: Một lưu ý đó là với từng loại hàng hoá nhanh hỏng, đơn vị logistics kho hàng đó có sắp xếp được khu vực riêng để tránh làm ảnh hưởng đến các loại hàng hoá khác hay không.
- Vị trí kho thực tế: khả năng dễ tiép cận, hệ thống cơ sở hạ tầng xung quanh.
