Khái niệm kho ngoại quan không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu. Kho ngoại quan không chỉ đóng vai trò là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và ngành công nghiệp. Vậy bạn đã nắm rõ hết được các lợi ích của kho ngoại quan là gì chưa? Nếu chưa, hãy cùng ALS tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
1. Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan là kho lưu trữ hàng hóa được quản lý và kiểm soát bởi cơ quan hải quan của một quốc gia. Trong kho này, hàng hóa nhập khẩu có thể được lưu trữ, xử lý, và tái xuất khẩu mà không cần trả thuế nhập khẩu và các loại thuế khác ngay lập tức.
2. Các dịch vụ thực hiện trong kho ngoại quan
Trong kho ngoại quan, các dịch vụ được thực hiện bao gồm:
- Kho ngoại quan có thể thực hiện việc phân loại và kiểm tra hàng hóa để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các yêu cầu hải quan và an toàn. Ngoài ra, còn có thể thực hiện các hoạt động bảo dưỡng và đóng gói bao bì để duy trì chất lượng của hàng hóa.
- Lấy mẫu hàng hóa để kiểm tra tính chất và chất lượng, đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định hải quan.
- Thực hiện các thủ tục thông quan hải quan cho hàng hóa, bao gồm việc lập hồ sơ, xử lý các giấy tờ cần thiết
- Trong một số trường hợp, chủ hàng có thể muốn chuyển quyền sở hữu của hàng hóa trong kho ngoại quan. Kho ngoại quan có khả năng thực hiện quy trình này theo yêu cầu của chủ hàng.
- Ngoài ra, có các kho ngoại quan đặc biệt được thiết lập để chứa hàng hóa đặc biệt như xăng dầu, hóa chất, hoặc hàng hóa nhạy cảm. Các kho ngoại quan này phải tuân thủ các yêu cầu quản lý hải quan quốc gia và quy định an toàn nghiệp vụ quốc gia cùng với các yêu cầu khác liên quan đến loại hàng hóa đó
3. Lợi ích của kho ngoại quan
Lợi ích của kho ngoại quan đối với các doanh nghiệp là rất lớn. Tiêu biểu phải kể đến bao gồm:
3.1. Giảm chi phí thuế nhập khẩu cho hàng hóa, tối ưu dòng tiền cho doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài và lưu trữ trong kho ngoại quan, DN không phải trả thuế nhập khẩu ngay lập tức.Thay vì phải thanh toán thuế ngay khi hàng hóa nhập khẩu cập cảng, bạn có thể hoãn nghỉ việc này cho đến khi hàng hóa thực sự rời kho ngoại quan để đi vào thị trường nội địa. Như vậy, doanh nghiệp sẽ có khoảng thời gian dài hơn để sử dụng tiền mặt cho các mục tiêu khác như đầu tư vào nâng cấp sản phẩm, tiếp thị, quảng cáo…
Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp bạn hoạt động trong ngành kinh doanh yêu cầu nhập khẩu liên tục hoặc có mối quan hệ với các đối tác thương mại quốc tế. Bằng cách giữ tiền mặt trong khoảng thời gian này, bạn có thể tối ưu hóa dòng tiền và quản lý tài chính hiệu quả hơn.
3.2. Kho ngoại quan giúp giảm chi phí lưu trữ và vận chuyển hàng hóa
Khi sử dụng kho ngoại quan, doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào việc xây dựng và duy trì cơ sở lưu trữ riêng, giảm thiểu các chi phí liên quan đến việc sở hữu và quản lý cơ sở lưu trữ.
Hơn nữa, kho ngoại quan thường được đặt gần các cảng biển, cảng hàng không, tối ưu được thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa. Như vậy sẽ tiết kiệm được tiền cho việc vận chuyển và còn giúp giảm bớt rủi ro liên quan đến việc di chuyển hàng hóa trong quá trình nhập xuất khẩu.
3.3. Tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế
Việc không phải đóng thuế nhập khẩu ngay lập tức cho hàng hóa trong kho ngoại quan giúp giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi để tối ưu hóa giá thành sản phẩm và cung ứng hàng hóa với giá cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Điều này càng trở nên quan trọng khi cạnh tranh trên thị trường toàn cầu, đòi hỏi sự linh hoạt và hiệu quả.
Hơn nữa, kho ngoại quan là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng quốc tế, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và làm giảm thời gian giao hàng. Việc có kho ngoại quan gần các cảng biển và cơ sở vận chuyển quan trọng giúp giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ cảng đến kho và từ kho đến đích cuối cùng. Góp phần tạo nên môi trường kinh doanh linh hoạt, giúp doanh nghiệp tương tác dễ dàng với các đối tác thương mại quốc tế và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của thị trường.
3.4. Bảo vệ hàng hóa của bạn và tuân thủ quy định
Kho ngoại quan hải quan được quản lý chặt chẽ và thường xuyên được kiểm tra bởi Cơ quan thuế. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng hàng hóa của bạn sẽ được bảo quản tốt nhất. Hơn nữa, kho ngoại quan yêu cầu có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ (như hệ thống camera 24/24, phòng cháy chữa cháy và phải đầy đủ tài liệu về hàng hóa của bạn.
3.5. Thuận lợi cho việc tái xuất khẩu và xử lý hàng hoá
Khi hàng hóa được nhập khẩu và lưu trữ trong kho ngoại quan, doanh nghiệp có linh hoạt quyết định khi nào và điều kiện nào để xuất khẩu chúng đến các thị trường khác.
Ngoài ra, kho ngoại quan cũng là môi trường thuận lợi để doanh nghiệp xử lý hàng hóa trước khi phân phối ra thị trường hoặc xuất khẩu.
Qua các thông tin mà ALS vừa cung cấp, bạn đọc có thể thấy rõ được những lợi ích của kho ngoại quan mang lại là vô cùng to lớn. Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê kho ngoại quan, hãy liên hệ ngay với ALS qua hotline để được tư vấn nhanh chóng và báo giá chi tiết nhất.
