Kho lưu trữ hàng hoá luôn phải đối diện với thách thức về tối ưu không gian liên tục do phần diện tích giới hạn của nó, mỗi m2 trong kho được tối ưu là sẽ cải thiện thêm doanh thu đem lại. Việc tối ưu này có thể được thực hiện ở bất cứ thời điểm nào, nhưng nó sẽ trở nên thực sự cần thiết khi công suất lưu trữ trong kho đã đạt chừng 80 – 85%.
Ở ngưỡng ngày, mọi hoạt động trong kho đều bị giới hạn do các vị trị đã được lấp đầy, chẳng hạn như việc chuyển pallet sẽ cần nhiều thao tác và cẩn trọng trong từng chuyển động hơn, vì thế sẽ làm giảm mức độ hiệu quả chung của toàn kho.
Vậy có những cách nào để tối ưu khả năng lưu trữ trong kho? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Những cách thực tiễn để tối ưu khả năng lưu trữ trong kho
Tính toán hiện trạng diện tích sử dụng
Đây là bước đầu tiên và cũng thường bị bỏ qua khi thực hiện việc tối ưu khả năng lưu trữ trong kho, bước này sẽ giúp bạn tính toán được diện tích thực đang được sử dụng và sử dụng vào mục đích nào, từ những số liệu thống kê sẽ giúp bạn đưa ra những giải pháp tiếp theo, những thông tin bạn cần tính đến:
- Kích thước lưu lưu trữ toàn kho (m3) = (Diện tích lưu trữ hàng hoá) x (Chiều cao tối đa).
- Tính toán thể tích lưu trữ (m3)= (Chiều cao) x (Diện tích giá kệ). Lưu ý chiều cao tối đa có thể không bằng nhau ở một số chỗ, vì thế bạn tính riêng và cộng tổng lại sau.
- Phân tích diện tích có khả năng lưu trữ = [(Thể tích lưu trữ)/(Tổng thể tích toàn kho)]x100. Nếu con số ở ngưỡng 22 – 27% nghĩa là có đủ khoảng trống để hoạt động tối ưu, nếu thấp hơn 22% có thể tối ưu vị trí giá kệ và chiều rộng lối đi.
- Diện tích cần tối ưu:
- Trường hợp bạn dùng WMS = [(Tổng khối lượng hàng hoá lưu trữ)/(Thể tích lưu trữ)]x100.
- Trường hợp không dùng WMS: Chia thể tích lưu trữ thành các phần nhỏ như hàng của giá kệ, ước tính % phần cần tối ưu của mỗi hàng, sau đó cộng tổng và chia trung bình.
Dùng thùng chứa vừa với loại hàng
Đặc điểm thường thấy ở các kho lưu trữ hiên jnay là sử dụng một kích thước chung cho các thùng chứa hơn là sử dụng giải pháp đa dạng kích thước, những loại hàng hoá như các thành phần thiết bị có thể có nhiều dạng kích thước khác nhau, nếu dùng thùng chứa cùng một thùng chứa cho nhiều phần khác nhau sẽ để lại khoảng trống lãng phí lớn.
Điều bạn cần làm là:
- Sắp xếp các mặt hàng thành nhiều kích thước khác nhau.
- Đặt các mặt hàng đã phân loại kích thước vào thùng chứa tương ứng.
- Lưu trữ những thùng chứa kích thước khác nhau ở những vị trí khác nhau.
Như vậy các thùng chứa sẽ lấp đầy các khoảng trống ở mỗi ô và các thùng chứa cũng đựng được nhiều hàng hoá nhiều hơn.
Áp dụng nguyên lý Pareto (80/20)
Có thể bạn đã từng nghe đến nguyên lý Pareto hay nguyên lý 80/20 trước đây được áp dụng rộng rãi ở nhiều lĩnh vực kinh doanh bao gồm cả kho lưu trữ.
Có thể đúc kết lại rằng: 80% hoạt động của kho nằm ở 20% số lượng hàng, đây là các mặt hàng có tốc độ luân chuyển nhanh nhât trong kho.
- Sắp xếp SKU thành các hạng mục khác nhau:
- Mức hàng tồn trung bình dự đoán lượng tăng bao gồm cả các đơn vị đo lường (Pallet, thùng,…).
- Các biến số khác, như những mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn hay cần tủ cấp đông.
- Phân loại từng hạng mục dựa trên tần suất
- Dựa trên tần suất nhập/xuất hàng hoá trong một khoảng thời gian.
- Đơn vị dùng để phân loại cần phải phù hợp với các mặt hàng trong kho.
- Phân bổ không gian nhà kho
- Có thể sắp xếp khu vực riêng cho hàng để trên pallet và theo thùng.
- Đặt các mặt hàng có tốc độ xoay vòng cao ở khu vực dễ tiếp cận nhất, như là gần cửa ra vào hoặc ở hàng dưới cùng.
Loại bỏ những mặt hàng quá hạn
Các mặt hàng này thường đã hết hạn sử dụng, hư hỏng, không có người đến nhận trong một khoảng thời gian đều cần được loại bỏ để tăng không gian lưu trữ cho những mặt hàng mới hơn.
Sử dụng phần mềm WMS để kiểm tra ngày ra vào, thời hạn lưu trữ, tần suất nhập/xuất, khoảng thời gian tối ưu để loại bỏ những mặt hàng này thường >1 năm.
Trường hợp không có đơn vị nào đến nhận và đã hết hạn hợp đồng lưu trữ, bạn có thể đem bán.
Bổ sung thêm tầng lửng
Tàng lức tăng thêm khả năng tận dụng lưu trữ trên một mét vuông mà không cần mở rộng thêm”
- Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định chiều cao trống.
- Kiểm tra khả năng chịu tải của công trình và giới hạn cho phép.
- Lựa chọn những mặt hàng phù hợp với tầng lửng như văn phòng phẩm, các dụng cụ kích thước nhỏ, thiết bị, giấy tờ hoặc có thể tận dụng làm văn phòng.
