Có phải thuê kho bên ngoài là đắt?
Thuê kho sẽ không kiểm soát được hàng hóa chính xác, nhanh chóng?
Đó là những nhầm tưởng khá phổ biến của một số bộ phận doanh nghiệp.
Thực tế lại ngược lại, việc thuê kho lưu trữ hàng hóa giúp tối ưu hóa nguồn lực cho tổ chức, phát triển bộ mát sản xuất – kinh doanh tinh hơn, gọn hơn, phát triển nhanh hơn.
Cùng dịch vụ kho vận tìm hiểu lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ hàng hóa thông qua bài viết sau.
I. Thuê kho lưu trữ hàng hóa có tốn?
Sự thật thì ngược lại.
Thuê kho lưu trữ hàng hóa thường có chi phí rẻ và tiết kiệm hơn nhiều so với việc doanh nghiệp làm kho riêng hay sử dụng diện tích văn phòng hiện tại tối ưu thành kho lưu trữ nội bộ.
Chúng ta hãy nhìn nhận thực tế rằng:
– Nếu dùng văn phòng làm kho hàng: chi phí sử dụng kho hàng sẽ ngang bằng chi phí thuê văn phòng. Về bản chất hai loại chi phí này không giống nhau. Chi phí sử dụng kho hàng theo dạng tối ưu văn phòng nội bộ xét ra là vô cùng đắt đỏ. Đó là chưa kể những chi phí có liên quan khác như: bảo hành, bảo trì, điện nước, nhận sự, …
– Nếu đầu tư kho hàng riêng: chắc chắn là tốn hơn rất nhiều rồi ạ. Chúng ta phải xây dựng, mất nhiều công sức thời gian để thiết kế một kho hàng từ A -> Z. Đó là chưa kể kho hàng đó chưa chắc đã đảm bảo tiêu chuẩn thực tế (do doanh nghiệp tự xây kho hầu hết chưa có kiến thức và kỹ năng xây dựng kho vận chuyên môn).
Thay vào đó, tại sao, doanh nghiệp không sử dụng các dịch vụ thuê kho lữu trữ hàng hóa bên ngoài. Vừa an toàn, vừa đảm bảo mà giá lại chỉ bằng ½ hoặc 1/3 những phương án đang đề cập đến ở trên.
II. Những lý nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ hàng hóa?
Có rất nhiều lý do mà doanh nghiệp nên thuê kho lưu trữ hàng hóa. Tuy nhiên trong giới hạn bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra bốn yếu tố chính.
Tận dụng nguồn lực có sẵn
Các đơn vị cung ứng dịch vụ thuê kho lưu trữ hàng hóa thường đã phải dày công xây dựng, thiết kế sẵn các hệ thống kho tiêu chuẩn với đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho việc lưu trữ hàng hóa.
Chúng ta hoàn toàn có thể tận dụng điều đó.
Kho hàng được tối ưu hơn, lưu được nhiều hơn và có thể mở rộng hoặc thu hẹp diện tích bất cứ lúc nào doanh nghiệp muốn.
Không có giới hạn hay rào cản nào cả, tất cả rất linh động, dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu.
Tiết kiệm nhiều hơn
Chúng ta đã phân tích bài toàn chi phí ở trên.
Về cơ bản khi sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ hàng hóa, chúng ta đã giảm thiểu đi được rất nhiều chi phí cố định “lãng phí”.
Doanh nghiệp cũng gạt bỏ được nhiều nỗi lo “tiểu tiết” như: điện. nước, bảo hành, bảo trì, … Mọi chi phí đã được gói gọn hết và tiết kiệm hơn.
An toàn và bảo đảm hơn
Các đơn vị cung ứng dịch vụ kho lưu trữ luôn có nhiều loại hình kho khác nhau phù hợp với đa dạng loại hàng hóa lưu trữ.
Kho thường nên để hàng thường, kho lạnh để hàng thực phẩm hay giấy tờ trong kho tài liệu, …
Tất cả đã được quy hoạch để đảm bảo hàng hóa có được môi trường lưu trữ tốt nhất.
Toàn bộ hàng hóa trong kho được giám sát 24/7 và luôn có người trực và vận hành.
Năng cao năng suất lao động
Sử dụng thuê kho lưu trữ hàng hóa là một bước trong quá trình chuyên môn hóa các hoạt động của tổ chức.
Chúng ta giao khâu lưu trữ cho những đơn vị chuyên nghiệp với chi phí sử dụng rẻ hơn (khi tự làm) để có nhiều thời gian tập trung vào mục tiêu chính, phát triển kinh doanh. Tham khảo thêm bảng giá cho thuê kho phù hợp doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về Những lý nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ hàng hóa.
