Việc giao thương, buôn bán xuyên biên giới đã trở nên thuận tiện và phổ biến hơn, cùng với đó các đơn vị buôn bán cũng cần nắm rõ các quy trình thủ tục hải quan với hàng hoá để các bước nhập/xuất được thực hiện một cách trơn tru, chính xác.

Trong bài viết sau đây, Dịch vụ kho vận ALS sẽ giới thiệu về quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hoá, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm trong bài viết sau đây.

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hoá

Bước 1: Phân loại hàng hoá nhập khẩu

Đây là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất trong việc nhập khẩu hàng hoá vào Việt Nam, bạn cần xác định chính xác loại hàng của mình nhập được nằm trong danh mục nào, cụ thể có các danh mục hàng hoá nhập khẩu chính bao gồm:

  • Hàng cấm nhập khẩu: Những loại hàng như ma tuý, vũ khí, hoá chất nguy hại, một số loại hàng đã qua sử dụng,…. Chi tiết thông tin các loại hàng hoá cấm nhập khẩu vào Việt Nam mời bạn tham khảo thêm tại Phụ lục I – Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018. 
  • Hàng hoá phải xin cấp phép kiểm tra chuyên ngành: Các mặt hàng thuộc dạng này cần đăng ký với cơ quan nhà nước liên quan để kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn, được chia thành 2 loại chính:
    • Hàng hoá phải kiểm tra vệ sinh dịch tễ, kiểm dịch: Bao gồm các loại thực phẩm, nông sản, thịt động vật, thuỷ sản,… Cơ quan quản lý nhà nước về những yêu cầu kiểm dịch, dịch tễ gồm: Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Y Tế, Bộ Công Thương.
    • Hàng hoá phải kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật: Các mặt hàng máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử, ô tô, xe máy cần đáp ứng các tiêu chuẩn của Việt Nam về nhãn mác, công năng, vận hành, an toàn, bảo vệ môi trường. Cơ quan quản lý nhà nước về tiêu chuẩn kỹ thuật gồm: Bộ Khoa học và công nghệ, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Công Thương và một số bộ chức năng liên quan khác.
  • Hàng hoá phải có giấy phép nhập khẩu theo điều kiện: Các mặt hàng này phải đáp ứng các điều kiện theo mặt hàng đó, cụ thể được quy định chi tiết tại Phụ lục III- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018. Ngoài ra giấy phép nhập khẩu được chia thành 2 loại: tự động và không tự động.

Sau đó, bạn cần lưu ý đến công đoạn xác định phân loại (HS) để áp dụng mức thuế quan tương ứng với từng loại hàng.

Bước 2: Các bộ giấy tờ, chứng từ liên quan

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ sau đây để hoàn tất các thủ tục nhập khẩu hàng hoá bao gồm:

  • Hợp đồng thương mại.
  • Vận đơn (Bill of landing – B/L).
  • Hoá đơn thương mại (Invoice).
  • Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing list).
  • Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
  • Các giấy tờ liên quan tuỳ theo loại hàng, điều kiện nhập khẩu.

Bước 3: Khai tờ khai hải quan

Bước này nên bắt đầu khi hãng vận chuyển hàng hoá gửi giấy báo hàng đến.

Bạn cần lưu ý rằng cá nhân không thể trực tiếp nhập khẩu hàng hoá mà phải thông qua một pháp nhân có đăng ký thành lập doanh nghiệp, có chữ ký số tại Tổng cục hải quan và đăng ký sử dụng hệ thống thông quan tự động (VNACCS), bạn có thể lựa chọn sử dụng phần mềm miễn phí do Tổng cục hải quan cung cấp hoặc các phần mềm của doanh nghiệp tư nhân được Tổng cục hải quan chấp nhận.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm khai và truyền tờ khai hải quản, cách tốt nhất là sử dụng dịch vụ từ các bên thứ 3 tránh sai lầm không đáng có và kịp thời nhận hàng.

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng

Lệnh giao hàng (Delivery order) được tạo bởi hãng vận chuyển,  dùng để yêu cầu đơn vị lưu hàng của doanh nghiệp trả hàng, bộ hộ sơ để lấy lệnh giao hàng bao gồm:

  • Chứng minh nhân sânbanr sao (Hoặc căn cước công dân).
  • Vận đơn bản sao.
  • Vận đơn bản gốc đã được công ty đóng dấu.
  • Tiền phí liên quan.

Bước 5: Truyền tờ khai hải quan

Bạn có thể nộp tờ khai hải quan trước ngày hàng hoá tới cửa khẩu hoặc trong vòng 30 ngày từ ngày hàng đến cửa khẩu. Khi khai báo hải quan hoàn tất trên hệ thống, tờ khai sẽ được truyền đi và phân thành 3 luồng chính:

  • Luồng xanh: Hàng hoá được thông quan và được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng thực tế.
  • Luồng vàng: Hàng hoá cần phải kiểm tra thêm về hồ sơ, người khai cần bổ sung thêm các loại giấy tờ:
    • Vận đơn: 01 bản chụp có dấu doanh nghiệp và mộc  của hãng vận chuyển.
    • Phiếu đóng gói hàng: 01 bản chụp.
    • Tờ khai hải quan: 01 bản in từ phần mềm.
    • Hoá đơn liên quan: 01 bản chụp.
    • Giấy phép nhập khẩu (Loại hàng phải có giấy phép): 01 bản chụp.
    • Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành (Loại hàng cần phải kiểm tra chuyên ngành): 01 bản chụp.
    • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá: 01 bản gốc.

Nếu các giấy tờ được chấp nhận, hàng hoá sẽ được thông quan, trường hợp không đủ điều kiện hàng sẽ chuyển sang luồng đỏ và cần kiểm tra thực tế.

  • Luồng đỏ: Ở trường hợp này, ngoài phải nộp các hồ sơ như quy định trong luồng vàng, cơ quan hải quan còn cần phải kiểm tra thực tế hay gọi tắt là kiểm hoá.

Hàng hoá nếu đủ điều kiện sẽ được thông quan, trường hợp có sai sót sẽ tuỳ theo mức độ để xử lý.

Bước 6: Nộp thuế và hoàn thiện thủ tục hải quan

Các loại thuế mà cần phải nộp tuỳ theo từng trường hợp, nhưng trong đó thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng là thuế chắc chắn phải nộp:

  • Thuế MFN: áp dụng hàng hoá từ các nước thành viên WTO.
  • Thuế EVFTA: Mức thuế ưu đãi với hàng hoá từ châu Âu nhập về Việt Nam, tham khảo thêm tại Nghị định 111/2020/NĐ-CP.
  • Thuế giá trị gia tăng: Phần lớn các mặt hàng đều chịu thuế giá trị gia tăng, mức phổ biến nhất là 10%, ngoài ra một số loại hàng còn áp dụng mức 5%.
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt: Một số mặt hàng như rượu, bia, thuốc lá, ô tô….
  • Thuế bảo vệ môi trường: Các mặt hàng có khả năng gây ảnh hưởng đến môi trường như: xăng dầu, than đá, thuốc bảo vệ thức vật,….
  • Thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp, thuế tự vệ: Đây là các mặt hàng bị điều tra và áp thuế chống bán phá giá.

Bước 7: Đổi lệnh và chuyển hàng về kho

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục về hải quan cũng như là nộp thuế, bạn cần in mã vạch trên tờ khai cùng với lệnh giao hàng để đưa cho giám sát tại cảng, kho để hoàn thiện thủ tục lấy hàng.

Ngoài ra, bạn cần thanh toán các chi phí với đơn vị lưu trữ hàng, sau đó bạn có thể lấy hàng về.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here