Quy trình thủ tục đưa hàng vào kho ngoại quan tại Việt Nam

Quy trình thủ tục đưa hàng vào kho ngoại quan tại Việt Nam cần tuân thủ các quy định hải quan và thực hiện đúng các thủ tục cần thiết. Bạn đang tìm hiểu và băn khoăn không biết quy trình này như thế nào? Cùng ALS tìm hiểu chi tiết các vấn đề liên quan đến quy trình đưa hàng vào kho ngoại quan ngay sau đây. 

1. Một số quy định về kho ngoại quan 

1.1. Đối tượng được phép thuê kho ngoại quan

Theo quy định tại Luật Hải quan Việt Nam và các văn bản hướng dẫn liên quan, các đối tượng được phép thuê kho ngoại quan bao gồm:

• Các doanh nghiệp nhập khẩu, xuất khẩu, sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa quốc tế.
• Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics, vận tải, chuyển phát nhanh, giao nhận hàng hóa quốc tế.
• Các doanh nghiệp kinh doanh trung gian thương mại quốc tế.

1.2. Quy định về hợp đồng cho thuê kho ngoại quan

Hợp đồng cho thuê kho ngoại quan là bản thỏa thuận giữa chủ kho (bên cho thuê) và người thuê kho (bên thuê) để sử dụng kho ngoại quan cho mục đích lưu trữ hàng hóa quốc tế. 

• Thời hạn thuê: Hợp đồng xác định thời gian thuê kho ngoại quan, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc. Thời gian này sẽ do hai bên thoả thuận. Tuy nhiên, thời gian này phải nằm trong phạm vi thời gian gửi hàng hóa tại kho ngoại quan theo quy định tại Khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan.
• Giá thuê: Giá thuê kho ngoại quan, phương thức tính toán và thanh toán sẽ được hai bên thống nhất trước khi ký kết hợp đồng. Bao gồm cả các khoản phí phụ thuộc vào quy mô và thời gian sử dụng.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng quy định quyền và nghĩa vụ của chủ kho và người thuê kho. Bao gồm quyền sử dụng, bảo vệ hàng hóa, bảo đảm an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

2. Các dịch vụ có trong kho ngoại quan

Kho ngoại quan cung cấp nhiều dịch vụ nhằm hỗ trợ việc lưu trữ, quản lý và vận chuyển hàng hóa. Một số dịch vụ như: 

• Gia cố, chia gói, đóng gói bao bì, đảm bảo hàng hóa được bảo vệ và vận chuyển một cách an toàn.
• Đóng ghép hàng hóa, tức là kết hợp các thành phần riêng lẻ để tạo thành một đơn vị hoàn chỉnh. Dịch vụ này thường áp dụng cho hàng hóa có nhiều bộ phận và yêu cầu quy trình đặc biệt để lắp ráp.
• Phân loại phẩm cấp hàng hóa theo các tiêu chí như loại hàng, kích thước, trạng thái, quy cách, hoặc các yêu cầu khác. 
• Bảo dưỡng hàng hóa: Đảm bảo chất lượng và tình trạng của hàng hóa được duy trì trong quá trình lưu trữ. 
• Lấy mẫu hàng hóa: Kho ngoại quan có thể thực hiện việc lấy mẫu hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc quá trình làm thủ tục hải quan. Mục đích là kiểm tra chất lượng, xét nghiệm hoặc kiểm tra tuân thủ các quy định pháp lý.

3. Quy trình thủ tục đưa hàng vào kho ngoại quan tại Việt Nam

Quy trình thủ tục đưa hàng vào kho ngoại quan tại Việt Nam được thực hiện như sau: 

Đưa hàng hóa từ trong hoặc nước ngoài vào kho ngoại quan:

• Chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền phải thực hiện thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.
• Đối với hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Việt Nam, phải tuân thủ thủ tục hải quan như đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài theo loại hình nhập khẩu tương ứng.
• Thời điểm hàng hóa được xem là nhập khẩu vào nước thực tế là thời điểm cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa ra khỏi kho ngoại quan.

Đưa hàng hóa từ kho ngoại quan ra nước ngoài hoặc nội địa:

• Chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền phải kê khai thông tin hàng hóa xuất kho ngoại quan với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.
• Thực hiện thủ tục hải quan như đối với hàng hóa vận chuyển đang chịu sự giám sát hải quan khi vận chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất hoặc từ nội địa đưa vào kho ngoại quan và ngược lại.
• Trừ trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuất khẩu từ nội địa hoặc khi làm thủ tục nhập khẩu vào nội địa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp.

Hàng hóa thuộc diện buộc phải tái xuất: Hàng hóa được xem là buộc phải tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam.

Hướng dẫn và quy định: Mọi thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan liên quan đến hàng hóa xuất, nhập vào kho ngoại quan, cũng như việc xử lý hàng hóa tồn đọng, sẽ được hướng dẫn bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.

4. Thời hạn giải quyết thủ tục nhập hàng kho ngoại quan

Theo quy định, thời hạn giải quyết thủ tục nhập hàng vào kho ngoại quan được xác định như sau:

• Kiểm tra hồ sơ hải quan: Công chức hải quan có trách nhiệm hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ hải quan trong vòng 2 giờ làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Công chức hải quan có trách nhiệm hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa trong vòng 8 giờ làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hàng hóa xuất trình của người khai hải quan. Trường hợp hàng hóa đặc thù buộc phải kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, văn hóa, kiểm dịch, thời gian tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành.
• Gia hạn thời gian kiểm tra hàng: Nếu số lượng hàng hóa trong kho ngoại quan lớn, đa dạng chủng loại và quá trình kiểm tra phức tạp, Thủ trưởng cơ quan hải quan có quyền gia hạn thời gian kiểm tra hàng thực tế, nhưng gia hạn không quá 2 ngày.

Trên đây, Dịch vụ kho vận ALS đã cung cấp đến bạn đọc đầy đủ các vấn đề liên quan đến quy trình thủ tục đưa hàng vào kho ngoại quan tại Việt Nam. Mong rằng những thông tin này đã giúp bạn hiểu rõ hơn và dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan.