Hiện nay nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc sắp xếp và quản lý hàng hóa tồn kho. Vì vậy quá trình kinh doanh bị ảnh hưởng rất nhiều bởi doanh nghiệp không xác định được mặt hàng nào còn nhiều, cần đẩy mạnh kinh doanh, mặt hàng nào hết để điều động sản xuất.
1. Sử dụng không gian không hiệu quả
Việc sử dụng không gian không hiệu quả là một trong những khó khăn thách thức lớn nhất của các doanh nghiệp khi quản lý hàng tồn kho. Theo một khảo sát cho thấy, các doanh nghiệp chỉ sử dụng công suất kho trung bình là 68%. Điều này chứng tỏ không gian kho không được tận dụng sử dụng một cách hiệu quả.
Khi thiết kế kho, một số kho gặp phải lỗi thiết lập không gian, dẫn đến việc khó khăn khi tìm kiếm các mặt hàng.
Vì vậy để có thể có thể tận dụng không gian một cách tốt nhất việc thiết lập không gian hiệu quả là một yếu tố cần thiết nhằm tối ưu thời gian để tìm sản phẩm, và có thể lưu trữ nhiều sản phẩm hơn. Đừng lãng phí không gian nhà kho của bạn vì nó gây lãng phí thời gian, công sức và cả tiền bạc nữa.
2. Tìm kiếm và kiểm tra hàng hoá
Hiện nay các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường quản lý hàng tồn kho của mình bằng sổ sách hoặc hiện đại hơn là file excel. Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế trong việc quản lý bằng cách này. Nếu như gặp phải những trường hợp ko đáng có như mất file, hay mất sổ sách sẽ gây khó khăn trong việc tìm kiếm hàng hóa.
Nếu như doanh nghiệp có số lượng hàng hóa nhiều, và nhiều mặt hàng sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc sắp xếp và lưu trữ. Đối với các mặt hàng khác nhau sẽ có nhiều vấn đề liên quan như: thời gian sử dụng, tiêu chuẩn bảo quản, dụng cụ hỗ trợ….thì công việc quản lý kho không thể thực hiện nếu như không có công cụ hiện đại hỗ trợ.
Việc sử dụng excel và nhập liệu dễ dẫn đến sai sót bởi thiếu đi tính chính xác của nó.
Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc xác định vị trí mặt hàng cần tìm kiểm trong kho.
3. Tốn kém khi đầu tư công nghệ và nâng cao trình độ quản lý kho
Nhận thấy tầm quan trọng của việc quản lý kho, một số doanh nghiệp quyết định đầu tư công nghệ và nâng cao trình độ quản lý kho. Nhằm giảm số lượng công việc cho quản lý kho và giảm thiểu, hạn chế những sai sót không đáng có.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn hạn chế trong vấn đề nhân sự nên việc khai thác và tốt ưu hết các tính năng của phần mềm quản lý kho. Chính vì vậy gây nên tình trạng lãng phí tài nguyên, không sử dụng triệt để các tính năng.
Việc cử nhân sự đi học các khóa về quản lý kho hàng nhằm nâng cao trình độ quản lý kho không được hiệu quả gây lãng phí về vấn đề nhân sự và nguồn lực.
4. Nhu cầu hàng hóa thất thường
Việc quản lý kho kém hiệu quả gây nên những thách thức khó lường, hậu quả của sự biến động của nhu cầu hàng hóa. Một số trường hợp không tích cực, hàng hóa sản xuất hàng loạt nhưng gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt của doanh nghiệp khác hoặc không đúng thời điểm, dẫn đến hàng hóa trong kho có thể bị tồn đọng nhiều. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến không gian lưu trữ, bởi khi đó hàng hóa tồn kho sẽ chiếm nhiều diện tích, không còn chỗ cho những mặt hàng khác.
Mặt khác, nếu không quản lý hàng hóa tốt, thì khi kinh doanh tốt, hàng hóa được bán với số lượng lớn thì sẽ khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu hàng để bán.
Quản lý kho vận
Việc quản lý kho không những chỉ dừng lại ở việc lưu trữ hàng hóa, đảm bảo hàng hóa đạt đủ tiêu chuẩn, đảm bảo an toàn, tối ưu không gian mà còn biết cân nhắc tính thời vụ trong như cầu hàng hóa. Đồng thời căn cứ vào những phân tích số liệu thị trường và dự đoán chính xác. Việc có số liệu chính xác số liệu hàng hóa còn bao nhiêu giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh nguồn hàng một cách phù hợp nhất.
Bên cạnh đó, việc dự đoán được nhu cầu hàng hóa theo mùa vụ, giúp quản lý kho cân đối sắp xếp sản phẩm phù hợp để có thể dễ dàng tìm kiếm, xếp dỡ và vận chuyển hàng hóa.
Như vậy, quản lý hàng tồn kho phải đối diện với nhiều thách thức, khó khăn. Tuy nhiên hiện nay, bằng việc áp dụng các phần mềm công nghệ và nhân lực có chuyên môn vững vàng thì việc quản lý hàng tồn khó sẽ được cải thiện quy trình một cách tối ưu hơn. Cũng như tăng hiệu suất công việc, tối ưu không gian và chi phí.
