Để kiểm soát và đánh thuế các loại hàng hóa xuất nhập cảnh, người ta thường chuẩn bị một số hồ sơ hoàn thiện thủ tục hải quan. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ thủ tục hải quan là gì. Do mang tính chất chuyên ngành, đặc thù nên thủ tục hải quan thường tương đối phức tạp. Để mọi người có thể chuẩn bị đúng – đủ hồ sơ, Dịch vụ kho vận ALS xin chia sẻ quy trình thủ tục hải quan qua bài viết sau đây.
1. Thủ tục hải quan là gì?
Hiểu một cách đơn giản, thủ tục hải quan là các loại giấy tờ cần thiết giúp hàng hóa, phương tiện vận tải dễ dàng được thông qua, đồng thời đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Thủ tục hải quan là gì?
Những nơi bắt buộc phải chuẩn bị thủ tục hải quan gồm có:
- Cửa khẩu đường bộ, đường sắt liên vận quốc tế hoặc cảng hàng không dân dụng quốc tế
- Cảng biển, cảng thủy nội địa cho phép hàng hóa xuất – nhập khẩu
- Khu vực lưu trữ hàng hóa do cơ quan hải quan, khu chế xuất giám sát
- Các địa điểm làm thủ tục hải quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế
- Trụ sở người khai hải quan sau khi kiểm tra thông quan
- Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan
- Khu vực, địa điểm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải xuất nhập khẩu theo quy định
2. Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
Tùy vào từng loại hàng hóa, phương tiện vận tải, bạn phải chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ khác nhau. Tuy nhiên, quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu bắt buộc tuân thủ, thực hiện theo 7 bước sau:
2.1 Bước 1: Xác định loại hàng hóa – phương tiện vận tải nhập khẩu
Đầu tiên, bạn cần xác định rõ loại hàng hóa – phương tiện vận tải thuộc diện nào rồi mới tiến hành làm thủ tục hải quan phù hợp. Nếu là hàng phải công bố hợp chuẩn hợp quy thì trước khi đưa về cảng, bạn cần chuẩn bị thủ tục công bố. Trường hợp không hoàn thành, hàng hóa sẽ không được tiếp nhận, lưu trữ đưa về cảng.
2.2 Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa – phương tiện vận tải
Tiếp theo trong quá trình làm thủ tục hải quan, bạn cần chuẩn bị thêm bộ chứng từ hàng hóa. Các giấy tờ quan trọng cần có gồm hợp đồng thương mại, vận đơn lô hàng, phiếu đóng gói hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ và hóa đơn thương mại.
2.3 Bước 3: Khai và chuyển tờ khai hải quan
Khi nhận được giấy báo hàng từ hãng vận chuyển, bạn cần điền đầy đủ thông tin để hoàn tất tờ khai hải quan rồi chuyển đi. Cơ quan chuyên trách sẽ cập nhật thông tin. Nếu không có sai sót, nhầm lẫn gì, hệ thống tự động cấp số, đồng thời xác nhận đơn hàng.
Quy trình làm thủ tục hải quan cần biết
2.4 Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ lấy lệnh giao hàng
Để lấy lệnh giao hàng, bạn cần chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ gồm những giấy tờ như: bản sao chứng minh thư hoặc căn cước công dân, bản sao vận đơn và mang theo bản gốc vận đơn có dấu xác nhận.
2.5 Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan
Sau khi tờ khai chuyển đi, hệ thống tự động phân luồng hàng hóa. Dựa vào đặc trưng từng loại hàng hóa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đi kèm theo hướng dẫn sau:
- Hàng hóa luồng xanh: Bạn cần in tờ khai và đóng thuế để hoàn thiện thủ tục hải quan theo quy định
- Hàng hóa luồng vàng: Đơn vị hải quan sẽ trực tiếp kiểm tra hồ sơ lô hàng.
- Hàng hóa luồng đỏ: Hàng hóa bị kiểm hóa, chưa thể xuất – nhập khẩu
2.6 Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan theo quy định
Khi tờ khai được thông qua, bạn cần đóng thuế nhập khẩu và VAT. Ngoài ra, một số trường hợp sẽ phải nộp thêm thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt mới hoàn tất thủ tục hải quan.
2.7 Bước 7: Chuyển hàng hóa về kho bảo quản
Cuối cùng sau khi hoàn tất hết thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được chuyển về kho bảo quản. Đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm sắp xếp, đưa hàng hóa xuất – nhập khẩu theo đúng yêu cầu. Như vậy là hoàn tất quy trình làm thủ tục hải quan.
Tham khảo: Dịch vụ hải quan tại đây
Trên đây, Dịch vụ kho vận đã chia sẻ quy trình làm thủ tục hải quan. Hy vọng sẽ cung cấp nhiều thông tin cần thiết giúp bạn chuẩn bị hồ sơ phù hợp cho loại hàng hóa muốn xuất – nhập khẩu qua biên giới. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc liên quan đến thủ tục hải quan, hãy liên hệ với chúng tôi qua contact@als.com.vn để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp chi tiết.
