Hàng hoá khi muốn xuất hoặc nhập vào kho ngoại quan cần tuân thủ theo đúng các quy định liên quan đến kho ngoại quan. Những trường hợp vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm ngặt. Vậy thủ tục xuất nhập hàng kho ngoại quan như thế nào? Nếu bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này, cùng dịch vụ kho vận ALS tìm hiểu chi tiết ngay sau đây. 

1.  Thủ tục xuất nhập hàng kho ngoại quan 

Thủ tục xuất nhập hàng kho ngoại quan tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và quản lý luồng hàng hóa vào và ra khỏi các khu vực này. Khi hàng hóa từ nước ngoài hoặc nội địa được đưa vào kho ngoại quan, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải tuân theo các quy định. 

  • Trước hết, hàng hóa phải trải qua thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan. Người có liên quan phải kê khai và cung cấp thông tin cụ thể về hàng hóa, bao gồm mô tả, giá trị, và xuất xứ. Cơ quan hải quan sẽ xem xét và xác nhận thông tin này trước khi cho phép hàng hóa nhập vào kho ngoại quan.
  • Khi hàng hóa cần xuất ra khỏi kho ngoại quan hoặc được đưa vào nội địa hoặc các khu phi thuế quan, cũng cần phải thực hiện thủ tục xuất kho ngoại quan tương ứng. Nếu hàng hóa này dự định nhập khẩu vào thị trường Việt Nam, sẽ áp dụng các quy định và thuế quan tương ứng như đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài. Thời điểm cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa ra khỏi kho ngoại quan sẽ được xem xét là thời điểm nhập khẩu thực tế.
  • Hàng hóa thuộc diện buộc phải tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam.
  • Việc vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu đến kho ngoại quan và ngược lại cũng phải tuân theo các quy định hải quan và thực hiện thủ tục hải quan tương ứng. Điều này sẽ đảm bảo hàng hóa được giám sát và kiểm soát một cách hiệu quả trong suốt quá trình vận chuyển.

2. Các câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất nhập hàng kho ngoại quan 

2.1. Yêu cầu, điều kiện nhập hàng từ kho ngoại quan vào nội địa?

Việc nhập hàng từ kho ngoại quan vào nội địa tại Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bao gồm loại hàng hóa, quy định của cơ quan quản lý nhà nước, và các quy định hải quan và thuế quan. Các yêu cầu, điều kiện cần phải nắm bắt được như sau: 

  • Hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm buộc phải tái xuất theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước không được phép nhập khẩu trở lại nội địa. Quy định này có thể áp dụng cho các loại hàng hóa cụ thể mà Chính Phủ hoặc các cơ quan có thẩm quyền đã quyết định.
  • Hàng hóa nhập vào nội địa từ kho ngoại quan phải tuân theo các quy định và điều kiện của cơ quan hải quan và thuế quan. 
  • Có những loại hàng hóa mà quy định yêu cầu phải làm thủ tục nhập khẩu trực tiếp tại cửa khẩu. Có nghĩa là chúng không được nhập vào nội địa từ kho ngoại quan. 
  • Các sản phẩm là nguyên liệu, thiết bị, máy móc, và hàng hóa khác dùng cho mục đích sản xuất và gia công tại Việt Nam có thể được nhập vào nội địa từ kho ngoại quan. Tuy nhiên, cần tuân thủ các quy định và điều kiện hải quan và thuế quan tương ứng và cung cấp thông tin liên quan.

2.2. Hàng hóa gửi kho ngoại quan cần đảm bảo điều kiện gì?

Để đảm bảo điều kiện cho hàng hóa gửi vào kho ngoại quan, theo quy định của Điều 85 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, cần tuân theo những vấn đề sau đây: 

Thứ nhất, đối với hàng hóa từ Việt Nam đã làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu hoặc hàng hóa từ nước ngoài chờ làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba:

  • Hàng hóa từ Việt Nam đã phải hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu.
  • Hàng hóa từ nước ngoài đã hoặc đang chờ thực hiện thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc chờ thủ tục xuất khẩu sang nước thứ ba.
  • Hàng hóa này được đưa vào lưu giữ trong kho ngoại quan để đảm bảo tính hợp pháp và kiểm soát của chúng trong quá trình chờ thủ tục hải quan tiếp theo hoặc xuất khẩu.

Thứ hai, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan bao gồm:

  • Hàng hóa của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp ở Việt Nam: Trong trường hợp này, hàng hóa từ nước ngoài đã được đưa vào kho ngoại quan trước khi có hợp đồng mua bán cụ thể với doanh nghiệp ở Việt Nam, có thể chờ thời điểm thích hợp để tiếp tục xử lý hoặc xuất khẩu.
  • Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong nước hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba.
  • Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba

2.3. Hàng hóa từ nội địa Việt Nam đưa vào kho ngoại quan bao gồm những gì?

  • Các loại hàng hoá đã hết thời gian tạm nhập phải tái xuất. 
  • Các loại hàng hoá xuất khẩu đang chờ xuất khẩu, có nghĩa là đã hoàn thành hết các thủ tục hải quan.

3. Thời hạn giải quyết thủ tục xuất nhập hàng kho ngoại quan

3.1 Thời hạn giải quyết thủ tục nhập hàng kho ngoại quan

Đối với hàng nhập vào kho ngoại quan, thời gian để giải quyết các thủ tục như sau: 

  • Kiểm tra hồ sơ hải quan: Công chức hải quan có trách nhiệm hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ hải quan trong vòng 2 giờ làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
  • Kiểm tra thực tế hàng hóa: Sau khi kiểm tra hồ sơ hải quan, công chức hải quan tiếp tục kiểm tra thực tế hàng hóa trong vòng 8 giờ làm việc, tính từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hàng hóa xuất trình của người khai hải quan. Nếu là hàng hóa đặc thù buộc phải kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, văn hóa, kiểm dịch, thì thời hạn tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành.
  • Gia hạn thời hạn kiểm tra: Trong trường hợp số lượng hàng hóa trong kho ngoại quan lớn, đa dạng chủng loại và quá trình kiểm tra phức tạp cần nhiều thời gian, Thủ trưởng của cơ quan hải quan có quyền gia hạn thời gian kiểm tra hàng thực tế, nhưng gia hạn không quá 2 ngày.

3.2 Thời hạn giải quyết thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan

Ngay khi người khai hải quan nộp và xuất trình hồ sơ hải quan đầy đủ theo quy định, cơ quan Hải quan tiến hành tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan.

Như vậy, có thể thấy rằng, các vấn đề liên quan đến thủ tục xuất nhập hàng kho ngoại quan đều đã được quy định rõ ràng. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cần phải lưu ý và thường xuyên cập nhật các quy định liên quan. Mong rằng với những chia sẻ của chúng tôi, bạn đọc đã hiểu chi tiết được thủ tục xuất nhập hàng kho ngoại quan ở thời điểm hiện tại.