Việc lựa chọn kho riêng hay kho chung luôn là câu hỏi tưởng chừng như đơn giản nhưng lại gây ra rất nhiều đắn đo cho các doanh nghiệp sở dĩ là bởi việc cân đối giữa bài toán về chi phí và xây dựng chuỗi cung ứng riêng 

Hướng đi xây dựng kho riêng hay dịch vụ kho chung ảnh hưởng rất lớn đến chiến lược kinh doanh của bạn cả trong ngắn hạn và dài hạn, từ đây dựa trên nguồn lực sẵn có mà bạn có thể cân nhắc phát triển một kho riêng với khoản đầu tư khá lớn trong thời gian đầu và chi phí duy trì hằng năm. Hoặc như dịch vụ kho chung, bạn sẽ không phải lo lắng về các vấn đề trên nhờ sử dụng của bên thứ 3 (3PL)

Vậy cụ thể kho riêng, kho chung là gì? Điểm mạnh, điểm yếu của từng loại hình để có thể cân nhắc lựa chọn bao gồm những gì? Tất cả các câu hỏi đó sẽ được giải đáp trọn vẹn trong bài viết dưới đây của chúng tôi

1. Kho riêng là gì?

Kho riêng là một dạng kho chứa hàng hoá được sở hữu riêng bởi một công ty hay tập đoàn. Thông thường kho riêng sẽ chỉ được thiết kế chỉ để phục vụ dạng hàng hoá của công ty đó , không cung cấp dịch vụ ra bên ngoài nhằm đảm bảo quy chuẩn an toàn, bảo mật cho hàng hoá

Chính vì đặc tính đặc thù này của kho riêng mà thường nó sẽ có quy mô không lớn, chỉ đủ công năng phục vụ lượng hàng hoá cho một doanh nghiệp, hơn nữa trang thiết bị máy móc trong kho riêng có tính chuyên biệt cao hơn kho chung

Đối tượng chủ yếu sử dụng kho riêng thường là những đơn vị sản xuất đã có lượng phân phối hàng hoá ổn định qua các năm nhằm đảm bảo tính an toàn cho các sản phẩm của đơn vị đó

Mức chi phí đầu tư và duy trì cho kho riêng cũng sẽ tương đối cao, doanh nghiệp phải thực hiện toàn bộ các công đoạn xây dựng và thiết lập ban đầu cho hệ thống kho riêng từ việc thiết kế, sắp xếp, xây dựng nhà xưởng, hình thành các quy trình, đào tạo đội ngũ nhân sự chuyên môn nhằm phục vụ cho các mặt hàng của doanh nghiệp đó

Hơn nữa một yếu tố cần suy xét khi lựa chọn giải pháp xây dựng kho riêng là vị trí của kho, thông thường các vùng đô thị sẽ không còn đủ quỹ đất cho doanh nghiệp xây dựng mới hệ thống kho riêng, mà thay vào đó là tìm đến các địa bàn lân cận, xa vị trí trung tâm để đáp ứng các điều kiện xây dựng kho riêng

2. Kho chung là gì?

Khác với kho riêng, kho chung vẫn được xây dựng bởi một doanh nghiệp, chủ yếu là các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics và kho vận. Tại đây có thể tiếp nhận không giới hạn các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hoá, dịch vụ cho thuê kho chung hiện nay rất phổ biến nhờ sức tăng trưởng nhanh từ thương mại điện tử kéo theo các nhà bán lẻ có nhu cầu lưu trữ hàng hoá nhiều hơn 

Nhờ kinh nghiệm sẵn có của các đơn vị logistics mà kho chung thường có quy mô lớn, hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất đầy đủ và hiện đại, từ đây có đủ khả năng để đáp ứng các nhu cầu lưu trữ đa dạng của các đối tác từ mức độ vừa và nhỏ đến rất lớn

Đối tượng chủ yếu của kho chung đa dạng từ cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp, đơn vị cơ sở công lập hay các tổ chức. Không giới hạn bởi đối tượng khi sử dụng dịch vụ kho chung

Cũng chính vì có tệp đối tượng đa dạng mà dịch vụ kho chung cũng cung cấp rất nhiều loại hình dịch vụ khác nhau, đáp ứng các nhu cầu lưu trữ cơ bản, lưu trữ hàng hoá có điều kiện, dịch vụ xử lý đơn hàng, xử lý hàng hoá, vận chuyển,….

Chính bởi yếu tố đa dạng nên các doanh nghiệp sẽ có nhiều lựa chọn để đặt lên bàn cân đơn vị cung cấp dịch vụ nào sẽ phù hợp với bên mình hơn.

3. Ưu điểm và nhược điểm của mô hình kho riêng, kho chung

Kho riêng

Kho chung

Ưu điểm

Mức độ kiểm soát cao: Bạn có thể kiểm soát hoàn toàn các hoạt động của kho cũng như áp dụng các thay đổi

Tính linh hoạt: Ở đây doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi địa điểm, số lượng lưu trữ, đơn vị cung cấp, mô hình vận hành dễ dàng và thuận tiện

Tính chuyên biệt hoá cao: Hệ thống được thiết kế để phục vụ duy nhất một doanh nghiệp nên khâu vận hành sẽ không phát sinh nhiều vấn đề chênh lệch trang thiết bị với hàng hoá

Chi phí hợp lý: Tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư ban đầu cũng như chi phí duy trì hệ thống hằng năm cho doanh nghiệp

Tối ưu nguồn nhân lực: Hàng hoá sẽ được đảm bảo hơn nhờ các nhân sự đã được đào tạo nghiệp vụ cho loại hàng hoá đó

Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn được khoảng thời gian xây dựng hệ thống kho ban đầu cho các mục đích khác

 

Các dịch vụ đa dạng: Từ viẹc đóng gói hàng hoá, xử lý đơn hàng, vận chuyển, lưu trữ đặc biệt,… Tất cả đều được cung cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu

 

Nhược điểm:

Chi phí đầu tư cao: Các hạng mục về xây dựng kho bãi, hệ thống trang thiết bị, giá kệ, nhân sự, vận hành,….

Yêu cầu số lượng nhập kho tối thiểu: Các bên cung cấp kho chung sẽ yêu cầu bạn cần có số lượng nhập kho tối thiếu cho mỗi lần nhập

Tính linh hoạt không cao: Do chỉ có vị trí cố định nên khó đáp ứng nhu cầu sản xuất mở rộng sang các tình thành khác

Tính chuyên biệt hoá kém: Sản phẩm của bạn sẽ được xử lý theo quy trình chung, có thể gây ra điểm bất lợi nếu hàng hoá đặc thù và không có dịch vụ tương thích

 

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kho chung và kho riêng là gì? cũng như lợi ích khi sử dụng dịch vụ kho hàng hóa xuất nhật khẩu qua đường hàng không thuận lợi nhất.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here