Có thể bạn đang tìm kiếm một kho lưu trữ hàng hoá để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp? Tuy nhiên việc tìm kiếm và chọn lựa một kho lưu trữ phù hợp có thể không dễ dàng.
Dưới đây, Dichvukhovan.vn xin chia sẻ 7 tiêu chuẩn thuê kho mà bạn nên cân nhắc khi chọn kho lưu trữ hàng hoá.
1. Vị trí kho
Vị trí là một trong những tiêu chuẩn thuê kho quan trọng tại Việt Nam. Vị trí kho cần phải tiện lợi và dễ dàng tiếp cận cho việc vận chuyển hàng hóa, đồng thời phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa được lưu trữ. Nếu kho cách xa các tuyến giao thông chính hoặc địa điểm giao nhận hàng hóa của doanh nghiệp, sẽ gây mất thời gian và tăng chi phí cho việc vận chuyển.
Ngoài ra, vị trí kho cũng cần phải đáp ứng được nhu cầu lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa có tính chất dễ cháy nổ, kho cần phải được đặt ở một vị trí an toàn, tránh xa các khu dân cư hoặc khu vực nguy hiểm.
Vị trí kho cũng phải phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường. Ví dụ, nếu doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa tiêu dùng tại các thành phố lớn, thì việc thuê kho tại các khu vực gần trung tâm sẽ giúp giảm thời gian vận chuyển và tăng tính cạnh tranh trong kinh doanh.
2. Mô hình cho thuê kho
Có nhiều phương án thuê khác nhau như thuê theo m2, theo pallet, theo tấn… Cá nhân/ doanh nghiệp thuê kho lựa chọn phương án tuỳ thuộc vào loại hàng hoá, khối lượng để thuận tiện và tiết kiệm chi phí nhất. Dưới đây là một số gợi ý:
- Theo diện tích (m2): Giá thuê sẽ được tính dựa trên diện tích của kho được sử dụng. Đây là mô hình cho thuê kho phổ biến nhất và phù hợp với nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong một khoảng thời gian dài.
- Theo pallet: Đây là mô hình thuê kho phù hợp cho các doanh nghiệp lưu trữ số lượng lớn hàng hóa được xếp theo pallet. Giá thuê được tính dựa trên số lượng pallet được sử dụng.
- Theo tấn: Các doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa có khối lượng lớn thường lựa chọn hình thức này.
- Theo mét khối: Phù hợp với các doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa có khối lượng nhỏ, nhưng kích thước lớn.
3. Giá thuê
Giá thuê kho là tiêu chuẩn thuê khi quan trọng cần được xem xét trước khi quyết định thuê. Bạn cần xem xét giá thuê để đảm bảo rằng chi phí lưu trữ của bạn hợp lý và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Bạn có thể khảo sát giá của các đơn vị cung cấp dịch vụ. Lưu ý so sánh giá thành phải đi kèm dịch vụ. Nên ưu tiên các kho có dịch vụ quản lý đi kèm để giảm chi phí quản lý nhân sự, rủi ro hàng hóa.
4. Thời gian thuê
Khách hàng thuê kho thường yêu cầu thuê dài hạn. Thời hạn hợp đồng thuê thường là 12 tháng. Sau đó, doanh nghiệp sẽ thể xem xét lại và điều chỉnh thời gian.
Nếu xác định thuê lâu dài, bạn có thể thương lượng để điều chỉnh lại giá. Các đơn vị thường sẽ có nhiều chính sách khi khối lượng hàng hoá lớn hoặc thời gian thuê lâu dài.
5. Đặt cọc
Đặt cọc là một khoản tiền đặt trước để đảm bảo rằng bạn sẽ tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng thuê kho. Doanh nghiệp cần xem xét số tiền đặt cọc và các điều kiện của nó.
6. Dịch vụ kho bãi
Dịch vụ kho bãi bao gồm các tiện ích và hoạt động hỗ trợ cho việc lưu trữ hàng hóa tại kho. Các dịch vụ kho bãi có thể bao gồm:
- Bảo vệ và an ninh: đảm bảo an toàn cho hàng hóa bằng các biện pháp bảo vệ như camera giám sát, bảo vệ an ninh, hệ thống báo động, …
- Quản lý kho: các hoạt động quản lý kho như sắp xếp hàng hóa, phân loại, kiểm tra hàng hóa, …
- Xếp dỡ hàng hóa: hoạt động xếp dỡ hàng hóa từ xe vào kho hoặc từ kho ra xe.
- Vận chuyển và giao nhận hàng hóa: hỗ trợ vận chuyển và giao nhận hàng hóa tới các địa điểm khác nhau.
- Dịch vụ đóng gói: cung cấp các dịch vụ đóng gói, đóng thùng, dán tem nhãn, …
7. Ký kết hợp đồng
Tiêu chuẩn thuê kho cuối cùng cần xem xét đó là ký kết hợp đồng. Trong hợp đồng cần được thống nhất các điều khoản về giá thuê, thời gian thuê, các điều kiện về bảo đảm an toàn hàng hóa, quyền và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình thuê kho. Ngoài ra, hợp đồng cần rõ ràng về các chi phí phát sinh khác như chi phí sử dụng điện, nước, chi phí vận chuyển hàng hóa vào và ra khỏi kho, chi phí bảo trì kho, chi phí bảo hiểm hàng hóa, v.v.
Việc ký kết hợp đồng sẽ đảm bảo quyền lợi của cả hai bên trong quá trình thuê kho, giảm thiểu rủi ro và tranh chấp phát sinh sau này. Khi thực hiện ký kết hợp đồng, nên đọc kỹ từng điều khoản, đảm bảo hiểu rõ ý nghĩa của từng điều khoản trước khi ký kết.
Hy vọng, với các tiêu chuẩn thuê kho mà chúng tôi vừa chia sẻ, bạn đọc đã hiểu rõ hơn về dễ dàng trong việc lựa chọn đơn vị phù hợp. Cá nhân/ doanh nghiệp có nhu cầu thuê kho lưu trữ hàng hoá, vui lòng liên hệ trực tiếp với hotline 1900 3133 của ALS để được tư vấn và báo giá chi tiết, nhanh chóng nhất.
