Tối ưu hoá cách bố trí khoa là vấn đề muôn thuở của mỗi doanh nghiệp. Việc bố trí kho một cách thông minh sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng không gian lưu trữ, kiểm kê và trích xuất hàng hóa nhanh chóng. Vậy bố trí kho hàng như thế nào là tối ưu nhất cho doanh nghiệp? Mọi vấn đề trên sẽ được ALS giải quyết nhanh chóng trong bài viết dưới đây.
Vì sao nên bố trí kho hàng khoa học?
Nhà kho là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của mỗi doanh nghiệp. Do đó, hàng hoá cần phải được sắp xếp một cách khoa học, không được tuỳ tiện bởi 2 lý do sau:
- Không phải doanh nghiệp nào cũng sở hữu nhà kho rộng lớn. Do đó, với những doanh nghiệp có nhà kho diện tích khiêm tốn thì nếu như biết cách bố trí và thiết kế kho hàng thông minh, khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được tối đa không gian, lưu trữ được nhiều hàng hóa và bảo quản được tốt hơn. Từ đó giúp tiết kiệm tối đa chi phí hư hỏng và tối ưu chi phí.
- Cùng với đó, bố trí nhà kho khoa học sẽ giúp việc tìm kiếm hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Từ đó tiết kiệm được thời gian, công sức di chuyển, tìm kiếm. Góp phần nâng cao năng suất lao động và giúp cho quá trình vận hành – quản lý kho mượt mà, thông suốt.
Khi kho hàng được sắp xếp gọn gàng, lưu trữ khoa học cũng sẽ giúp cho quá trình vệ sinh kho xưởng thuận tiện hơn, giữ cho môi trường luôn sạch sẽ, an toàn cho hàng hoá và người lao động.
5 bước tối ưu hoá cách bố trí kho cho doanh nghiệp
Sau đây là quy trình 5 bước tối ưu hoá cách bố trí kho khoa học dành cho doanh nghiệp:
Bước 1: Sử dụng mã SKU
Mã SKU là mã chuyên dụng dành cho việc sắp xếp, phân loại hàng hoá. Mã này gồm chữ cái và số được sắp xếp trên nguyên tắc mã hoá mọi thông tin liên quan đến sản phẩm như kích thước, ngày sản xuất, kiểu dáng,… Hầu như tất cả doanh nghiệp đều sử dụng mã này để nhận biết – phân loại và tìm kiếm hàng hóa trong kho một cách nhanh chóng. Để quá trình sắp xếp và quản lý dễ dàng, doanh nghiệp nên sắp xếp mã SKU theo thứ tự Alphabet.
Bước 2: Khoanh vùng khu vực và xây dựng sơ đồ kho hoàn chỉnh
Tuỳ theo mục đích sử dụng kho cũng như chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp sẽ phần không gian kho thành những khu vực chuyên biệt, ví dụ:
- Khu vực A: Dành cho hàng hóa dễ vỡ
- Khu vực B: Dành cho hàng hóa cận date
- Khu vực C: Dành cho sản phẩm mới
Trong mỗi khu vực, doanh nghiệp có thể chia nhỏ ra thêm các tầng A1, A2, A3,.. để cụ thể hoá đặc điểm, tính chất của từng sản phẩm. Sau khi khoanh vùng khu vực, thủ kho phải phổ biến lại điều này cho tất cả người lao động trong xưởng thông qua sơ đồ kho hoàn chỉnh để tất cả nắm được thông tin, việc tìm kiếm, kiểm kê hàng hoá sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Cụ thể, chúng ta có dạng sơ đồ kho phổ biến sau:
- Sơ đồ kho chữ U: Đây là dạng đơn giản được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
- Sơ đồ khi chữ I: Sơ đồ này được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao vì khai thác được hết chiều dài kho hàng dựa trên quy trình đường thẳng từ đầu đến cuối.
- Sơ đồ kho chữ L: Nếu khoanh vùng khu vực theo sơ đồ này thì khu vực lưu trữ sẽ dồn về một góc tạo ra khoảng không gian rộng rãi cho những khu vực khác.
Bước 3: Áp dụng nguyên tắc xếp hàng hợp lý
Trên thực tế có rất nhiều nguyên tắc sắp xếp, lưu trữ hàng hoá, tuỳ vào đặc điểm hàng hoá của doanh nghiệp mình mà bạn có thể chọn lựa nguyên tắc phù hợp. Những nguyên tắc xếp hàng phổ biến bạn có thể tham khảo qua như:
- FIFO: Hàng nhập trước xuất trước
- LIFO: Hàng nhập sau xuất trước
- FEFO: Hàng hết hạn trước xuất trước
- FEFO: Hàng cuối cùng xuất trước
Bước 4: Sử dụng kệ chất hàng hoá phù hợp
Lựa chọn kệ kho hàng sẽ phụ thuộc vào những yếu tố sau đây:
- Diện tích nhà kho
- Phương pháp xuất nhập hàng hoá
- Nhu cầu lưu thông trong kho
Bạn nên sắp xếp hàng hoá theo nguyên tắc hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên và không nên chất quá cao để tránh tình trạng đổ vỡ, móp méo.
Bước 5: Lắp bảng chỉ dẫn
Bên cạnh sơ đồ kho, doanh nghiệp nên lắp đặt thêm các biển chỉ dẫn trong kho để phổ biến rộng rãi cho người lao động trong kho hàng. Để chi tiết hơn, bạn có thể chọn loại biển chỉ dẫn có thông tin về số lượng hàng tồn kho, chủng loại để giúp việc nhận biết, sắp xếp kho hàng được thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian cho hoạt động xuất nhập kho.
Hi vọng với những bước tối ưu cách bố trí khi cho doanh nghiệp đã giúp bạn đọc có thêm những kiến thức hữu ích cho mình trong việc quản lý kho xưởng.
𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬
Email: contact@als.com.vn
Hotline: 1900 3133
Website: https://als.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn
